Autour de vos logiciels
SIRH, ATS, paie, temps, messagerie : nous partons de votre environnement, selon les API et permissions disponibles, sans le remplacer.
TOUS LES PROCESSUS RHChaque moment RH coordonné.
Chaque moment RH coordonné.
Du recrutement au départ.
Recruter, accueillir, suivre les temps, préparer la paie, former, classer les dossiers, accompagner un départ : chaque processus mobilise les RH, les managers, l’IT et plusieurs logiciels.
Qreew conçoit, processus par processus, la coordination qui manque entre vos équipes et vos outils. Vous gardez les décisions ; nous automatisons ce qui se répète.
Cycle collaborateurDÉMONSTRATION
- RecrutementDossier candidat suivi
- OnboardingArrivée préparée
- Temps et absencesAbsences validées
- Préparation de paieVariables contrôlées
- FormationÉchéances suivies
- OffboardingDépart coordonné
Dossier du personnelPièces, accès et échéances suivis tout au long du parcours
ONBOARDINGMatériel IT préparé
PAIEÉcart à valider
OFFBOARDINGAutorisation IT attendue
L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Quels processus RH peut-on automatiser ?
Recrutement, onboarding, temps et absences, préparation de paie, formation, documents du personnel, offboarding et support aux collaborateurs. Qreew relie vos équipes et vos logiciels autour de chaque processus : relances, contrôles, validations et suivi. Votre SIRH, votre ATS et votre logiciel de paie restent en place, et les décisions restent humaines.
- Pour quiÉquipes RH et dirigeants qui coordonnent plusieurs outils et plusieurs intervenants.
- Ce que ça changeMoins de relances et de ressaisies, des échéances vues à temps, un suivi partagé.
- Par où commencerUn échange de 30 minutes ou l’auto-diagnostic de 2 minutes.
Un même fil conducteur.
De l’embauche au départ.
Les processus RH s’enchaînent : une embauche déclenche l’arrivée, le dossier puis la paie ; un départ clôt le dossier et les accès. Chaque étape est un point d’entrée possible.
En continu, tout au long du parcours : documents et dossier du personnel et support aux collaborateurs.
Quel processus voulez-vous
alléger en premier ?
Recrutement
Les candidatures, entretiens et retours managers se perdent entre l’ATS et les emails.
Ce que nous coordonnonsRelances, créneaux d’entretien, retours managers et passage à l’embauche suivis.
Explorer le processusOnboarding
RH, IT et manager préparent chacun leur part, sans vue commune.
Ce que nous coordonnonsUn parcours d’arrivée partagé : dossier, matériel, accueil, premiers jours.
Explorer le processusTemps et absences
Pointages incomplets, congés à valider, données à rassembler avant la paie.
Ce que nous coordonnonsContrôles, validations, relances et variables prêtes pour la paie.
Explorer le processusPréparation de paie
Les variables arrivent de partout et les écarts se découvrent à la clôture.
Ce que nous coordonnonsCollecte, contrôles d’écarts, relances et validation du gestionnaire de paie.
Explorer le processusFormation
Besoins dispersés, échéances oubliées, attestations introuvables.
Ce que nous coordonnonsPlan de formation suivi, alertes d’échéance, convocations et preuves classées.
Explorer le processusDocuments et dossier du personnel
Pièces manquantes, dossiers incomplets, échéances non suivies.
Ce que nous coordonnonsDemande des pièces, contrôle, classement, relances et accès tracés.
Explorer le processusOffboarding
Restitutions, accès et documents de sortie suivis séparément.
Ce que nous coordonnonsUn parcours de départ coordonné entre RH, IT et manager, avec autorisations.
Explorer le processusSupport collaborateurs
Les mêmes questions RH reviennent sans cesse.
Ce que nous coordonnonsUn assistant RH interne qui répond à partir de vos sources, sous contrôle.
Explorer le processusDes règles claires.
Des décisions qui restent humaines.
Quel que soit le processus, la méthode est la même : comprendre votre réalité, définir les règles avec vous, puis automatiser ce qui se répète.
Validation humaine
Recruter, valider une absence, valider la paie, autoriser un accès : la décision reste à la personne habilitée.
Traçabilité et RGPD
Accès par rôle, données minimisées, journal des actions et durées de conservation définies avec vous.
Votre situation,
le processus à explorer.
- Vos recrutements s’enlisent entre l’ATS, les managers et les emailsRecrutement
- Vos arrivées dépendent de listes et de relances manuellesOnboarding
- La clôture de paie se prépare dans l’urgencePréparation de paie
- Les pointages et congés demandent trop de relancesTemps et absences
- Les habilitations et attestations vous échappentFormation
- Les dossiers du personnel sont incompletsDocuments et dossier du personnel
- Les départs laissent des accès et du matériel en suspensOffboarding
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous ne concevons pas une solution avant d’avoir compris votre réalité RH.
Un projet peut nécessiter un workflow, un agent IA, une intégration, un portail ou une refonte du processus lui-même. Nous analysons d’abord vos pratiques, vos logiciels, vos contraintes et vos validations. Puis nous définissons l’architecture et les livrables adaptés, avec tests, documentation et suivi convenus.
Découvrir notre méthode de réalisationÉvénements, responsables, logiciels et exceptions.
Parcours RH, architecture, intégrations et usages IA justifiés.
Développement, tests métier, recette, documentation et suivi.
Questions fréquentes sur
les processus RH.
Quels processus RH peut-on automatiser ?
Les processus les plus répétitifs et les plus coordonnés : recrutement, onboarding, temps et absences, préparation de paie, formation, documents et dossier du personnel, offboarding, et le support aux collaborateurs. Qreew conçoit ce qui relie vos équipes et vos logiciels ; les décisions restent humaines.
Par quel processus RH faut-il commencer ?
Par celui qui vous coûte le plus de relances et de ressaisies. Un échange de 30 minutes ou l’auto-diagnostic de 2 minutes suffit souvent à le repérer. Un premier processus bien cadré sert ensuite de base aux suivants.
Faut-il changer de logiciel RH ?
Non. Nous partons de votre SIRH, de votre ATS, de votre logiciel de paie ou de temps, et construisons autour, selon leurs API, modules et permissions. Nous vérifions ce qui est possible avant de promettre quoi que ce soit.
Peut-on automatiser plusieurs processus RH ensemble ?
Oui, et c’est souvent là que la valeur apparaît : une embauche déclenche l’onboarding, le dossier du personnel puis la paie ; un départ clôt le dossier et les accès. Ces parcours peuvent partager les mêmes données, avec des validations aux bons endroits.
Qu’est-ce qui reste humain ?
Toutes les décisions : recruter, valider une absence, valider la paie, autoriser un retrait d’accès. Qreew prépare, relance, contrôle et trace, puis demande la validation de la personne habilitée.
Les données RH sont-elles protégées ?
Les accès sont limités par rôle, les données minimisées et les durées de conservation définies avec vous, en tenant compte du RGPD (la conformité dépend aussi de votre organisation).
Combien coûte un projet d’automatisation RH ?
Le budget dépend du nombre de processus, d’outils à relier et de règles à gérer. Il est précisé après un diagnostic, jamais annoncé à l’avance.
