Les variables arrivent de partout
Temps, absences, primes : nous pouvons organiser la collecte depuis les sources autorisées et son suivi.
AUTOMATISATION DE LA PRÉPARATION DE PAIEUne clôture préparée.
Une clôture préparée.
Des exceptions maîtrisées.
Variables, absences, primes et corrections arrivent de partout. Quand les contrôles se concentrent à la veille de la clôture, le gestionnaire de paie court après les informations.
Qreew conçoit autour de votre logiciel de paie la collecte des variables, les contrôles d’écarts et les relances. Le calcul reste dans votre logiciel ou chez votre secrétariat social ; le gestionnaire de paie valide.
Automatiser ma préparation de paiePréparation de paieDÉMONSTRATION
Votre clôture, en un coup d’œil
| Variable | Source | Contrôle |
|---|---|---|
| Temps déclarés | Protime | Écart à vérifier |
| Prime mensuelle | SIRH | À confirmer |
| Absence validée | Lucca | Pièce reçue |
| Entrée du mois | RH | Vérifié |
PRÉPARATION DE PAIE · 01Variables reçues
Temps, absences et primes réunis.
PRÉPARATION DE PAIE · 02Écart à examiner
12 h déclarées · 8 h approuvées.
PRÉPARATION DE PAIE · 03Visa du gestionnaire
Confirmation requise avant transmission.
Contrôles du mois
SourcesReçues✓
CohérenceÀ vérifier✓
GestionnaireÀ confirmer✓
L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Comment automatiser la préparation et le contrôle de la paie ?
On automatise la collecte des variables (temps, absences, primes), le contrôle des écarts avant la clôture et les relances des responsables. Le gestionnaire de paie valide : le calcul reste dans votre logiciel (SD Worx, Silae, PayFit…). Qreew conçoit ce qui l’entoure, sur mesure.
Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.
- Pour qui
- Entreprises et cabinets qui préparent la paie chaque mois avec plusieurs sources de données.
- Ce que ça change
- Moins de variables oubliées, des écarts repérés avant la clôture, des relances qui partent seules.
- Ce qui est construit
- Audit, workflows, intégrations, agent d’assistance à la paie, application ou tableau de bord dédiés.
- Par où commencer
- Un échange de 30 minutes, puis une étude de faisabilité sur vos accès.
Les données existent.
Les vérifications arrivent trop tard.
Une variable manquante, un écart avec le mois précédent ou une validation en attente obligent à relancer plusieurs personnes. La clôture concentre les urgences.
Les écarts se découvrent trop tard
Une prime oubliée, un doublon, une absence non transmise. Nous pouvons signaler l’écart au gestionnaire habilité avant la clôture.
Les relances mobilisent les RH
La demande part vers le bon responsable et reste suivie jusqu’à sa résolution, sans corriger automatiquement les données.
UNE SOLUTION CONÇUE POUR VOS ÉQUIPESUne variable reçue.
Une variable reçue.
Chaque contrôle trouve son responsable.
Qreew organise la collecte, les contrôles de cohérence et les échanges entre gestion des temps, SIRH et paie. Les règles de contrôle sont validées avec votre gestionnaire de paie.
Les RH, les managers et la paie disposent chacun des informations nécessaires. Les blocages sont visibles et les décisions restent humaines. Nous ne remplaçons pas votre moteur de paie.
Vous gardez la maîtrise du processus.Préparation de paieDÉMONSTRATION
Trois points de contrôle.
Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où votre clôture de paie perd du temps.
Faire l’auto-diagnosticPréparation de paieDÉMONSTRATION
VARIABLESOURCEÉTAT
TempsProtimeReçue
PrimesRHReçue
AbsencesLuccaReçue
SCÉNARIO TYPE · COLLECTE
Collecte
Les variables de temps, d’absences et de primes sont rapprochées. Les manques deviennent visibles en amont.
RHVariables à réunir
MConfirmations à obtenir
Préparation de paieDÉMONSTRATION
VARIABLESOURCEÉTAT
TempsProtimeÀ confirmer
PrimesRHVérifiée
AbsencesLuccaVérifiée
SCÉNARIO TYPE · CONTRÔLE
Contrôle
Les écarts avec le mois précédent sont signalés. Les responsables reçoivent ce qu’ils doivent confirmer, selon les habilitations définies.
01Écarts affectés au gestionnaire
02Confirmations des responsables
Préparation de paieDÉMONSTRATION
VARIABLESOURCEÉTAT
TempsProtimeÀ valider
PrimesRHÀ valider
AbsencesLuccaÀ valider
SCÉNARIO TYPE · VALIDATION
Validation
Les données autorisées sont consolidées pour vérification, puis transmises au gestionnaire de paie qui valide.
RHVariables à consolider
MValidation avant transmission
Chaque contrôle suit vos règles de paie.
Les règles varient selon le site, le contrat et la convention. Elles sont documentées avec votre gestionnaire de paie.
Préparation de paieDÉMONSTRATION
RÈGLE DE CONTRÔLE · TEMPS
Déclarées12h
≠Approuvées8h
Écart : 4 heuresCréer une exception, sans modifier la source.
Règle définie avec le gestionnaire de paie
Préparation de paieDÉMONSTRATION
Source reçueContrôle Qreew
Prime · 150 €Montant confirmé
Temps · 12 h8 h approuvées
Absence · 1 jourJustificatif reçu
Une confirmation est requise avant la suite.
Des variables vérifiées avant la clôture.
Nous pouvons organiser les contrôles de complétude et la collecte des informations manquantes, avec validation humaine du gestionnaire de paie.
Les responsables reçoivent les actions qui les concernent, avec le contexte utile.
Les écarts remontent à la bonne personne.
Une variable absente ou une validation en attente est signalée avant la clôture.
Les relances en retard sont visibles ; les points bloquants sont remontés avant la date limite.
Préparation de paieDÉMONSTRATION
Une variable à confirmer.
Camille Martin · temps supplémentaires
12 hreçues8 hvalidées à la source
GP
Gestionnaire de paieException affectée · réponse attendue
Une visibilité commune sur les validations en attente.
Les RH et les gestionnaires de paie voient les écarts et dossiers à vérifier avant transmission.
La méthode de connexion dépend du logiciel, du module et des accès disponibles : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Votre logiciel de paie peut être Silae, SD Worx ou PayFit. Nous vérifions les API, les événements disponibles et les intégrations natives avant de concevoir le workflow. Retrouvez aussi nos automatisations de processus RH.
Découvrir les intégrations logiciels RHVOS LOGICIELS, NOTRE POINT DE DÉPART
Silae, SD Worx, PayFit ou Protime peuvent être étudiés selon leurs API, modules et permissions.
Nous étudions les fonctions natives, données de référence, permissions et exceptions avant de proposer des intégrations ou des interfaces sur mesure. Les validations sensibles restent humaines.
Exemples d’outils et de parcours à vérifier. Aucun partenariat ni déploiement n’est présumé.Préparation de paieDÉMONSTRATION
ContrôlerFaire validerPréparer l’envoi
Format et méthode à convenirLE PARCOURS, DE BOUT EN BOUT
Imaginez une clôture sans chasse aux variables manquantes.
Une entreprise prépare sa paie du mois. Qreew peut rassembler les variables, signaler les écarts et demander les validations avant la date limite, sans remplacer le contrôle du gestionnaire de paie.
- 01
Collecter
Les temps, absences et primes sont reçus depuis les outils autorisés.
Source possible : Protime - 02
Comparer
Les contrôles détectent les écarts et oublis documentés.
Coordination : logiciels RH - 03
Faire valider
Les exceptions sont affectées à la personne habilitée, gestionnaire de paie compris.
Règles : Sécurité et gouvernance - 04
Préparer
Les variables sont consolidées pour vérification avant transmission.
Suivi : Workflows RH
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous ne concevons pas une solution avant d’avoir compris votre réalité RH.
Un projet peut nécessiter un workflow, un agent IA, une intégration, un portail ou une refonte du processus lui-même. Nous analysons d’abord vos pratiques, vos logiciels, vos contraintes et vos validations. Puis nous définissons l’architecture et les livrables adaptés, avec tests, documentation et modalités de supervision convenues.
Découvrir notre méthode de réalisationÉvénements, responsables, logiciels et exceptions.
Parcours RH, architecture, intégrations, interfaces sur mesure et usages IA justifiés.
Développement, tests métier, recette, documentation et supervision convenues.
Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution pour votre préparation de paie.
Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.
Cartographie du processus
Variables du mois
PériodeOctobre✓
ÉtablissementBruxelles✓
ContratTemps plein✓
RéférentielRègles validées par la paie✓
Conseil et audit
Nous cartographions comment se prépare votre paie : sources des variables, vérifications manuelles, doubles saisies, erreurs récurrentes. Nous identifions ce qui peut être simplifié ou automatisé.
Voir notre approche01
CollecterTemps, absences et primes réunis
✓02
ContrôlerLes écarts deviennent visibles
✓03
Faire validerLe gestionnaire garde la décision
✓Workflows automatisés
Collecte des variables, relances des responsables, validations et transferts de données s’enchaînent automatiquement jusqu’à la remise au gestionnaire de paie.
Voir les workflowsÉchange de données autorisées
SOURCEVariable
CONTRÔLEContrôles paie
DESTINATIONGestionnaire de paie
Intégration des logiciels
Gestion des temps, absences, SIRH et logiciel de paie échangent leurs données lorsque leurs interfaces le permettent, sans ressaisie.
Explorer les intégrationsqContrôles paie
ANALYSE DU CONTEXTE
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
Une variable de temps nécessite votre confirmation avant la clôture.
✓Variable présente✓Cohérence avec la source✓Validation du gestionnaire
Agent d’assistance à la paie
Il rapproche des variables de paie, détecte des incohérences, prépare des listes de contrôle et signale ce qui nécessite une validation avant transmission. Il n’est pas un moteur de paie : le calcul reste dans votre logiciel.
Découvrir les agents IACollecte des variables
PÉRIODEOctobre
VARIABLEPrime mensuelle · 150 €
Soumettre au gestionnaire
Application de collecte et de validation
Un outil dédié pour collecter les variables auprès des responsables, suivre les réponses et valider avant transmission au gestionnaire.
Voir notre approcheClôture d’octobre
04à suivre01à confirmer
| Variable | Source | Contrôle |
|---|---|---|
| Temps déclarés | Protime | Écart à vérifier |
| Prime mensuelle | SIRH | À confirmer |
| Absence validée | Lucca | Pièce reçue |
| Entrée du mois | RH | Vérifié |
Tableau de bord de clôture
Suivi des anomalies de paie, des validations et des tâches en retard avant la clôture.
Voir notre approcheOù votre clôture de paie
perd-elle du temps ?
Commencer l’auto-diagnosticDeux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.
- 1
Répondez
Cinq questions sur votre situation actuelle.
- 2
Découvrez votre niveau
Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.
- 3
Recevez des pistes
Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.
- 4
Parlons-en
Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.
Pour aller plus loin
Temps et absences
Les données qui alimentent la paie.
LireIntégrations de logiciels
SD Worx, Securex, Silae, PayFit : environnements étudiés.
LireWorkflows RH
Enchaîner collecte, contrôle et relance.
LireAgents IA RH
Un contrôle assisté, sous validation.
LireParler de votre paie
Un échange de 30 minutes, sans engagement.
Lire
Questions fréquentes sur
la préparation de paie.
Qu’est-ce que l’automatisation de la préparation de paie ?
C’est la coordination de la collecte des variables, des contrôles d’écarts, des relances et de la transmission au gestionnaire de paie. Elle s’ajoute à votre logiciel de paie sans le remplacer.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. Nous partons de votre logiciel ou de votre secrétariat social (SD Worx, Silae, PayFit, Securex…) et construisons autour, selon les accès disponibles.
Qreew calcule-t-il la paie ?
Non. Qreew n’est pas un moteur de paie. Le calcul et la conformité légale restent dans votre logiciel ou chez votre prestataire.
Que se passe-t-il pour les données sensibles ?
Les accès sont limités aux personnes habilitées, les données minimisées et les traitements documentés, en tenant compte du RGPD (la conformité dépend aussi de votre organisation).
Combien coûte un projet d’automatisation de paie ?
Le coût dépend des outils, des volumes, des règles et des exceptions. Un diagnostic permet de définir un périmètre et un devis, sans prix annoncé à l’avance.