Dans le périmètre écrit
- Conception des parcours et des règles
- Réalisation : intégrations, interfaces, agents
- Tests, recette et documentation
- Supervision convenue
BUDGET · ONBOARDING RH
Combien coûte l’automatisation de l’onboarding RH ?
Il n’existe pas de prix unique : « automatiser l’onboarding » peut désigner une étape ciblée ou un dispositif complet pour plusieurs sites. Le coût dépend du périmètre réel, et nous préférons vous expliquer pourquoi plutôt que d’afficher un chiffre trompeur.
Voici les sept facteurs qui font varier le budget, comment nous l’estimons et comment mesurer le retour sur investissement. Nous donnons un budget après le cadrage de faisabilité, jamais avant.
Échange de 30 minutes, sans engagement · Belgique et France
Les sept facteurs qui font varier le budget.
Réglez chaque facteur selon votre situation : la jauge indique l’ampleur du projet et le bon point de départ. Aucun montant n’est affiché, parce qu’il n’y en a pas avant le cadrage.
- ParcoursChaque parcours différent est conçu et testé.
- Logiciels à relierChaque connexion demande une étude et des tests.
- Règles et exceptionsPlus il y en a, plus le test est long.
- DocumentsGénération, contrôle et signature à prévoir.
- InterfacesUne vue sur mesure demande du développement.
- Agents IAUsage cadré, supervision et tests de qualité.
- Sécurité et conformitéExigences de gouvernance et d’audit.
VOTRE RETOUR POTENTIEL
Calculez avec vos propres chiffres.
Renseignez votre situation actuelle. Le calcul est volontairement simple et transparent : aucune donnée Qreew, aucune promesse de résultat.
- Heures de relances, ressaisies et contrôles par arrivée.
- Multipliées par les arrivées de l’année et le coût horaire chargé.
- Une part seulement est automatisable : à vous de l’ajuster.
Temps manuel annuel360 h
Temps récupérable108 h
Valeur annuelle potentielle4 860 €
Estimation fondée uniquement sur vos chiffres. Elle ne tient pas compte du budget du projet : c’est le point de départ d’une discussion, pas un résultat.
Un devis honnête dit aussi ce qu’il ne couvre pas.
Chez vous
- Licences des logiciels tiers
- Temps pour décrire les règles et valider
- Accès techniques et référents désignés
Dans la durée
- Maintenance et évolutions
- Suivi des indicateurs définis ensemble
- Extension par paliers si c’est justifié
Quatre étapes entre votre première question et un budget précis.
Aucun chiffre n’est donné avant d’avoir compris ce que vous voulez réellement automatiser.
- 1
Cadrer
Un échange de 30 minutes pour comprendre vos arrivées, vos outils et ce qui vous coûte du temps.
Automatisation de l’onboarding - 2
Étudier
Une étude de faisabilité vérifie vos accès, vos données et vos contraintes de sécurité.
Notre approche - 3
Chiffrer
Nous proposons un périmètre précis, des étapes, des critères de réception et un budget.
Logiciel ou sur mesure - 4
Démarrer
Nous réalisons par paliers, avec tests, recette et documentation.
Nous contacter
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Un budget, c’est un périmètre écrit, pas un chiffre isolé.
Chaque proposition précise ce qui est inclus, les étapes, les critères de réception et ce qui reste hors périmètre. Vous savez exactement ce que vous achetez.
Nous documentons les choix techniques pour que votre solution reste évolutive et transférable.
Notre méthode de réalisation- 01
Cadrer
Besoin, périmètre et indicateurs de réussite.
- 02
Chiffrer
Périmètre, étapes, réception, budget.
- 03
Réaliser
Par paliers, avec tests et documentation.
VOS QUESTIONS
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Des réponses directes, sans jargon. Il manque la vôtre ? Posez-la nous.
Combien coûte un projet d’automatisation de l’onboarding RH ?
Le coût dépend d’abord du périmètre réel : nombre de parcours, logiciels à relier, règles à traiter, documents, interfaces, agents IA et exigences de sécurité. Un parcours avec quelques règles et une connexion autorisée n’implique pas le même travail qu’un dispositif multisite.
Nous proposons un budget précis à l’issue d’une étude de faisabilité, avec un périmètre écrit.
Pourquoi ne pas afficher un prix ?
Parce qu’un même mot (« onboarding ») recouvre des projets très différents. Un prix affiché sans cadrage serait soit faux, soit trompeur, et vous obligerait à un devis révisé dès les premières semaines.
Nous préférons un échange court puis un chiffrage honnête.
Peut-on commencer avec un petit budget ?
Oui. Un périmètre ciblé (documents, accès ou relances) permet de démarrer, de mesurer le gain et de décider de la suite. Le budget suit alors la valeur réellement démontrée.
Nous vous aidons à choisir le premier palier le plus rentable.
Quels coûts s’ajoutent au projet lui-même ?
Les licences des logiciels tiers restent chez leurs éditeurs (ATS, SIRH, signature, messagerie). Il faut aussi prévoir le temps de vos équipes pour décrire les règles, valider et tester, ainsi que la maintenance après la mise en service.
Nous précisons ces éléments dans la proposition pour éviter les mauvaises surprises.
Comment calculer le retour sur investissement ?
Mesurez d’abord le temps RH consacré aux relances, aux doubles saisies et aux contrôles par arrivée. Multipliez par le nombre d’arrivées annuel puis par le coût horaire chargé de vos équipes.
Ajoutez les effets moins visibles (dossiers incomplets, retards d’accès) et comparez au budget du périmètre retenu, étape par étape. Nous définissons ensemble les indicateurs avant de construire.
Quand le retour sur investissement devient-il visible ?
Il se mesure à partir de votre situation de départ. Sur un périmètre ciblé, le gain apparaît généralement dès les premières arrivées traitées avec le nouveau parcours.
Nous fixons des indicateurs simples avant de commencer pour pouvoir comparer avant et après, sans promesse chiffrée a priori.
Un logiciel standard est-il toujours moins cher ?
Son budget initial est généralement plus faible, mais le coût total inclut le temps passé à contourner ses limites si votre processus ne colle pas à ses fonctions.
Voir notre comparatif logiciel d’onboarding ou solution sur mesure pour choisir honnêtement.
Comment obtenir une estimation ?
Par un échange de 30 minutes, sans engagement. Vous nous décrivez vos arrivées et vos outils, nous vous indiquons un ordre de grandeur de périmètre et les étapes pour obtenir un budget précis.
Vous pouvez aussi commencer par l’auto-diagnostic de 2 minutes.
PREMIER ÉCHANGE · 30 MINUTES
Réserver un échangeParlons de votre organisation.
Dites-nous comment se passent vos arrivées aujourd’hui. Nous vous disons ce qui peut être automatisé, et ce qui ne le doit pas.