Qreew
Teamtailor
Teamtailor

Teamtailor gère vos candidats.
Qreew automatise la suite.

Relances, passage à l’embauche, dossier du nouvel arrivant, liens avec le SIRH et la signature : reliez les étapes qui restent manuelles autour de Teamtailor.

Automatiser mon flux Teamtailor
PÉRIMÈTRE À ÉTUDIER
Candidats

Statuts, étapes et événements du recrutement

L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES

Peut-on automatiser ce qui suit Teamtailor ?

Oui : relances, passage du candidat embauché vers l’onboarding, création du dossier dans le SIRH, demande de signature et notifications peuvent être automatisés autour de Teamtailor. La faisabilité dépend de votre offre, de l’API et des webhooks accessibles chez vous. Nous la vérifions d’abord ; Qreew n’automatise jamais la décision de recruter.

Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.

Pour qui
Équipes RH et recrutement qui utilisent Teamtailor et le relient à d’autres outils (SIRH, signature, IT).
Ce que ça change
Moins de relances et de ressaisies, un passage à l’embauche fluide, des managers informés à temps.
Ce qui est construit
Audit des flux, workflows, intégrations selon l’API disponible, agent d’assistance au recrutement, portail ou tableau de bord.
Par où commencer
Un échange de 30 minutes, puis une étude de votre offre Teamtailor, de l’API et des événements disponibles.
EN BREF

Votre recrutement passe par Teamtailor. Automatisez ce qui suit la candidature : relances, embauche, onboarding et liens avec vos autres outils.

Coordonnez la transmission des informations utiles de votre ATS vers les équipes qui préparent le premier jour.

Organiser le passage du candidat embauché vers la suite, relancer les validations et relier l’ATS aux autres outils. Les décisions de recrutement restent humaines.

Le périmètre dépend de votre abonnement, des accès disponibles et des conditions de l’éditeur. Nous le vérifions pendant le cadrage.

Les points à cadrer

  • L’offre Teamtailor et l’accès à l’API.
  • Les statuts et événements à exploiter.
  • Le SIRH et la signature à relier.
  • Les validations à conserver.
VOTRE ENJEU

Teamtailor suit les candidats. Le reste du parcours reste souvent manuel.

Une fois le candidat retenu, les informations repartent dans plusieurs directions : contrat, dossier collaborateur, accès, matériel, accueil. Les mêmes saisies et les mêmes relances reviennent à chaque embauche, entre l’ATS, le SIRH, la signature et les équipes.

Qreew intervient entre Teamtailor et le reste. Nous concevons les workflows, les intégrations et, quand c’est utile, un agent d’assistance qui coordonnent ces étapes, selon vos règles, vos accès et les validations que vous souhaitez garder.

CAS D’USAGE

Ce que nous pouvons automatiser autour de Teamtailor.

Passage à l’embauche

Dès qu’un candidat est retenu, lancer la suite : création du dossier, demandes de documents, parcours d’onboarding.

Relances candidats et managers

Rappeler les retours d’entretien attendus, les validations en attente et les étapes en retard, sans suivi manuel.

Liens avec le SIRH

Transmettre les informations autorisées vers votre SIRH (par exemple Personio) sans ressaisie.

Signature et documents

Préparer les documents d’embauche, demander la signature et suivre le retour, avec contrôle humain.

Préparation des dossiers

Synthétiser les informations administratives d’un dossier et signaler les pièces manquantes. L’agent ne décide pas qui recruter.

Suivi des recrutements

Visualiser les recrutements en cours, les entretiens planifiés et les actions en retard.

QUI FAIT QUOI

Teamtailor garde le recrutement. Qreew organise la suite.

Ce que Teamtailor fait

La gestion des candidatures, les pages carrière, le suivi des étapes et la collaboration sur le recrutement. Vous gardez votre ATS et ses fonctions natives.

Ce que Qreew ajoute

La coordination avec les autres outils, les relances, le passage à l’embauche et les interfaces dédiées. Nous ne remplaçons pas l’ATS et n’automatisons pas la décision de recrutement.

DÉMONSTRATION

Un candidat retenu. Les étapes suivantes se lancent. Les RH gardent la main.

[oryn_scene type="onboarding"]
SCÉNARIO FICTIF À ADAPTER

L’information circule.
La décision reste humaine.

Un candidat passe au statut « embauché », le dossier est préparé, les validations sont demandées et le parcours d’arrivée démarre. Les personnes habilitées valident aux étapes sensibles.

Démonstration conceptuelle Qreew, sans reproduction de l’interface Teamtailor ni affirmation de partenariat.

FAISABILITÉ TECHNIQUE

API Teamtailor, webhooks et accès : ce que nous vérifions avant de construire.

Teamtailor documente une API REST (clés d’accès créées par un administrateur, avec des droits de lecture et d’écriture, et des limites d’usage) ainsi que des mécanismes d’événements. Ce qui est accessible dépend de votre offre, des droits de la clé et des données autorisées : nous le vérifions chez vous plutôt que de le présumer.

Ce que nous regardons

Offre Teamtailor, accès à l’API et aux webhooks, objets et statuts concernés, SIRH et signature à relier, fréquence des échanges, gestion des erreurs et des doublons.

Ce que nous ne promettons pas

Une connexion universelle sans vérification, un gain chiffré avant étude ou un recrutement décidé par un agent. Les décisions concernant les candidats restent humaines.

Pour un parcours précis depuis l’ATS jusqu’au premier jour, consultez notre page automatiser l’onboarding depuis Teamtailor.

Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où votre flux Teamtailor perd du temps.

Faire l’auto-diagnostic
CE QUE NOUS FAISONS POUR VOUS

Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution autour de Teamtailor.

Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.

Conseil et audit

Nous cartographions votre processus de recrutement : où se perd du temps entre l’ATS, les managers et les autres outils, quelles relances et quelles ressaisies reviennent.

Voir notre approche
01
Dossier reçuLe suivi commence dans l’ATS
✓
02
Entretien coordonnéAgendas et intervenants réunis
✓
03
Décision humaineRetour documenté par le recruteur
✓
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Workflows automatisés

Relances des candidats et des managers, validations, planification des entretiens et passage à l’embauche se coordonnent automatiquement.

Voir les workflows
Échange de données autorisées
SOURCEDossier
CONTRÔLEEntretiens
DESTINATIONRecruteur
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Intégration des logiciels

L’ATS échange avec le SIRH, la signature électronique, la messagerie et les systèmes IT, lorsque leurs interfaces le permettent, sans ressaisie.

Explorer les intégrations
qEntretiens
ANALYSE DU CONTEXTE

L’entretien est terminé. Ton retour sur le dossier de Camille est attendu.

✓Disponibilités réunies✓Entretien planifié✓Retour suivi
Une personne habilitée valide la suite.
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Agent d’assistance au recrutement

Il prépare des dossiers candidats, synthétise les informations administratives, aide à organiser les entretiens et suit les actions en attente. Il ne décide pas qui recruter.

Découvrir les agents IA
DisponibilitésOctobre
MAR. 2010:00JEU. 2214:00

Créneau à confirmer par le recruteur.

EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Portail et application dédiée

Un espace pour les managers et les candidats : déposer des pièces, suivre l’avancement d’un recrutement et valider les étapes.

Voir notre approche
ENTRETIENS
Camille M.Créneau proposé
Alex D.À planifier
RETOURS
Samira B.Manager attendu
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Tableau de bord des recrutements

Suivi des recrutements, des entretiens, des validations et des actions en retard.

Voir notre approche

Où votre flux autour de Teamtailor
perd-il du temps ?

Commencer l’auto-diagnostic

Deux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.

  1. 1

    Répondez

    Cinq questions sur votre situation actuelle.

  2. 2

    Découvrez votre niveau

    Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.

  3. 3

    Recevez des pistes

    Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.

  4. 4

    Parlons-en

    Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.

Question 1 / 5Combien d’embauches par an ?

Questions fréquentes sur
Teamtailor.

Teamtailor a-t-il une API ?

Oui : Teamtailor documente une API REST. Un administrateur crée une clé d’accès avec des droits de lecture et/ou d’écriture, et des limites d’usage s’appliquent. Des mécanismes d’événements (webhooks) sont également documentés. Ce qui est accessible dépend de votre offre et des droits de la clé.

Nous vérifions ces points chez vous pendant l’étude de faisabilité, avant de proposer une architecture.

Comment connecter Teamtailor à notre SIRH ?

Selon les interfaces disponibles : API, événements, connecteur existant ou échange de fichiers convenu. Nous étudions d’abord ce qui est réellement ouvert chez vous (par exemple avec Personio), puis nous concevons les échanges.

Que peut-on automatiser après Teamtailor ?

Le passage du candidat embauché vers l’onboarding, la création du dossier, les demandes de documents et de signature, les relances aux managers et les notifications aux équipes concernées.

Chaque étape est définie avec vous et les validations sensibles restent humaines.

Zapier, Make, n8n ou développement sur mesure ?

Des outils comme Zapier, Make ou n8n suffisent souvent pour un enchaînement simple. Un développement sur mesure devient pertinent quand les règles sont complexes, les volumes importants, les données sensibles ou qu’une interface dédiée est nécessaire.

Nous utilisons ces outils quand ils sont adaptés (API, n8n, Make) et développons quand il le faut : nous partons du besoin.

Un agent IA peut-il choisir les candidats ?

Non. Un agent d’assistance au recrutement prépare des dossiers, synthétise des informations administratives et suit les actions en attente. Il ne décide pas qui recruter et n’écarte aucun candidat.

Faut-il changer d’ATS pour automatiser ?

Non. Nous partons de votre Teamtailor et construisons autour. Aucune migration n’est nécessaire pour commencer.

Peut-on lancer automatiquement l’onboarding depuis Teamtailor ?

Oui, c’est le cas d’usage le plus courant : un changement de statut déclenche le parcours d’arrivée. Un exemple détaillé est décrit sur notre page onboarding depuis Teamtailor.

Combien coûte un projet autour de Teamtailor ?

Le coût dépend du périmètre, des volumes, des règles et des interfaces. Un échange de 30 minutes puis une étude de faisabilité permettent de cadrer un périmètre et un devis, sans prix annoncé à l’avance.

Les données candidats sont-elles protégées ?

Les accès sont limités aux personnes habilitées, les données minimisées et les traitements documentés, en tenant compte du RGPD (la conformité dépend aussi de votre organisation).

Pour aller plus loin

MAILLAGE MÉTIER & LOGICIEL

Votre Teamtailor fait partie d’un processus plus large.

Le travail ne s’arrête pas à un seul logiciel. Découvrez les opérations connexes à organiser avec les outils de votre entreprise.

Les connexions sont étudiées selon les modules, les droits et les interfaces réellement disponibles. Aucun partenariat éditeur n’est sous-entendu.