AUTOMATISATION DU RECRUTEMENT RHUne candidature arrive.
Une candidature arrive.
Le bon suivi devrait déjà commencer.
Entre candidature, entretien et décision, les informations passent de l’ATS aux agendas, aux managers et aux recruteurs. Les relances et doubles saisies ralentissent chaque étape.
Qreew conçoit votre automatisation du recrutement sur mesure. Nous relions ATS, agendas et outils RH, concevons des workflows et des interfaces adaptées et gardons les décisions de sélection entre les mains des recruteurs.
Automatiser mon recrutementRecrutementDÉMONSTRATION
ENTRETIENSCMCamille M.Entretien RHCréneau à confirmer
RETOURS MANAGERSSBSamira B.Retour managerÀ compléter
COORDINATION DU RECRUTEMENTDisponibilités reçues
Mar. 20 · 10:00 / Jeu. 22 · 14:00
COORDINATION DU RECRUTEMENTEntretien à confirmer
Le recruteur valide le créneau proposé.
COORDINATION DU RECRUTEMENTRetour à compléter
Le manager reçoit une relance ciblée.
✓
Les informations circulent.La décision reste au recruteur.
L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Comment automatiser le recrutement avec un ATS et l’IA ?
On relie l’ATS aux autres outils pour supprimer les ressaisies, relancer candidats et managers aux bonnes échéances et préparer les dossiers d’entretien. L’IA aide à trier ou résumer, sous validation humaine. Qreew construit cette couche autour de votre ATS, sans le remplacer.
Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.
- Pour qui
- Équipes qui recrutent régulièrement et utilisent un ATS avec d’autres logiciels.
- Ce que ça change
- Moins de relances et de ressaisies, des candidats suivis, des managers informés à temps.
- Ce qui est construit
- Audit, workflows, intégrations autour de l’ATS, agent d’assistance au recrutement, portail ou tableau de bord.
- Par où commencer
- Un échange de 30 minutes, puis une étude de faisabilité sur votre ATS.
Les candidatures arrivent.
Les tâches manuelles s’accumulent.
Entre ATS, emails et agendas, les échanges se dispersent. Les créneaux changent, les retours tardent et les candidats attendent sans visibilité.
Les informations se dispersent
Une candidature avance dans l’ATS, mais le retour du manager se perd entre emails et réunions. Nous pouvons organiser les demandes de feedback et les relances.
Les responsables sont prévenus trop tard
Un entretien change de date et plusieurs personnes doivent être prévenues. Nous pouvons coordonner calendriers, invitations et confirmations.
Les exceptions ralentissent le suivi
Un candidat répond tard ou une étape reste sans responsable. Le workflow remonte le blocage au recruteur, sans décision automatique.
UNE SOLUTION CONÇUE POUR VOS ÉQUIPESUn candidat avance.
Un candidat avance.
Les bonnes personnes sont informées.
Qreew organise le suivi administratif des candidatures, les invitations, les relances et la coordination entre recruteurs et managers. Les évaluations et décisions restent humaines.
Les RH, l’IT et les managers disposent chacun des informations nécessaires. Les blocages sont visibles et les décisions sensibles restent humaines.
Vous gardez la maîtrise du processus.RecrutementDÉMONSTRATION
Une suite à chaque échange.
09:10 · ATSCandidature reçue
10:30 · RECRUTEUREntretien à planifier
APRÈS L’ENTRETIEN · MANAGERRetour attendu
Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où votre recrutement perd du temps.
Faire l’auto-diagnosticRecrutementDÉMONSTRATION
DossierEntretienDécision RH
CM
Camille M.Chargée RH · dossier de démonstrationInformations réunies
SCÉNARIO TYPE · PRÉPARATION
Avant l’entretien
L’ATS signale une étape validée. Les créneaux et invitations sont préparés selon vos règles et les droits disponibles.
RHDossiers de candidature à suivre
ITIntervenants à coordonner
RecrutementDÉMONSTRATION
DossierEntretienDécision RH
CM
Camille M.Chargée RH · dossier de démonstrationCréneau à confirmer
SCÉNARIO TYPE · ENTRETIEN
Pendant les échanges
Les entretiens et retours sont suivis. Les managers reçoivent uniquement les informations nécessaires.
01Entretiens planifiés
02Retours des managers attendus
RecrutementDÉMONSTRATION
DossierEntretienDécision RH
CM
Camille M.Chargée RH · dossier de démonstrationDécision humaine attendue
SCÉNARIO TYPE · SUIVI
Après la décision
Après décision humaine, le candidat reçoit une réponse et le relais administratif vers le recrutement peut être préparé.
RHDécisions à documenter
MPassage à l’embauche confirmé
Chaque recrutement suit vos étapes.
Pas un scénario imposé.
Un parcours varie selon le poste, le site, les étapes ATS et les interlocuteurs. Les règles sont définies avec vos recruteurs.
RecrutementDÉMONSTRATION
BRIEF DE RECRUTEMENT
Chargé·e RH
Le besoin est défini avec le manager.
ÉquipeOpérations
LieuBruxelles
IntervenantsRecruteur + manager
CRITÈRES VALIDÉS ENSEMBLEExpérience RHOrganisationCommunication
RecrutementDÉMONSTRATION
CM
Camille M.
Chargée RHExpérience
Compétences
RHCoordination
Documents reçus
CV joint au dossierLes convocations et les informations avancent sans doubles saisies.
Nous pouvons connecter l’ATS aux agendas, organiser les invitations et collecter les retours. Le recruteur reste responsable de l’évaluation.
Les responsables reçoivent les actions qui les concernent, avec le contexte utile.
Des relances utiles, sans harceler les candidats.
Un entretien déplacé ou un feedback absent déclenche une relance ciblée selon vos règles de contact.
Les étapes en retard sont visibles ; les points bloquants sont remontés avant l’étape.
RecrutementDÉMONSTRATION
ORGANISER L’ENTRETIEN
Trouver le bon créneau.
CamilleCANDIDATEMar. 20 · 10:00Jeu. 22 · 14:00
RecruteurÉQUIPE RHMar. 20 · 10:00Mer. 21 · 11:00
Un créneau commun À confirmer par le recruteur
Un suivi partagé entre ATS, managers et RH.
Recruteurs et managers voient les entretiens, étapes en attente et validations selon leurs droits.
La méthode de connexion dépend du logiciel, du module et des accès disponibles : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Votre ATS peut être Teamtailor, votre SIRH Personio. Nous vérifions les API, les événements disponibles et les intégrations natives avant de concevoir le workflow. Retrouvez aussi nos automatisations de processus RH.
Découvrir les intégrations logiciels RHVOS LOGICIELS, NOTRE POINT DE DÉPARTVotre ATS peut être Teamtailor ou Recruitee.
Votre ATS peut être Teamtailor ou Recruitee.
Nous vérifions les API et permissions avant toute intégration.
Nous étudions les fonctions natives, données de référence, permissions et exceptions avant de proposer des intégrations ou des interfaces sur mesure. Les validations sensibles restent humaines.
Exemples d’outils et de parcours à vérifier. Aucun partenariat ni déploiement n’est présumé.RecrutementDÉMONSTRATION
Dossier candidatÉtapes et retours documentésDécision d’embaucheConfirmée par les RH
Préparer l’arrivéeDonnées nécessaires et autorisées
LE PARCOURS, DE BOUT EN BOUT
Imaginez un recrutement coordonné autour de votre ATS.
Une entreprise multisite recrute un responsable de magasin. Qreew pourrait relier son ATS, les agendas, les retours des managers et le suivi des candidatures, avec contrôle humain sur toute décision.
- 01
Détecter
Une candidature confirmée dans l’ATS ouvre un suivi autorisé.
Source possible : Teamtailor - 02
Planifier
Les invitations et tâches des managers sont préparées.
Coordination : SIRH et Personio - 03
Relancer
Les retours manquants sont remontés au recruteur.
Règles : Sécurité et gouvernance - 04
Transmettre
Après décision humaine, les données nécessaires peuvent être transmises vers le recrutement.
Suivi : Workflows RH
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous ne concevons pas une solution avant d’avoir compris votre réalité RH.
Un projet peut nécessiter un workflow, un agent IA, une intégration, un portail ou une refonte du processus lui-même. Nous analysons d’abord vos pratiques, vos logiciels, vos contraintes et vos validations. Puis nous définissons l’architecture et les livrables adaptés, avec tests, documentation et modalités de supervision convenues.
Découvrir notre méthode de réalisationÉvénements, responsables, logiciels et exceptions.
Parcours RH, architecture, intégrations, interfaces sur mesure et usages IA justifiés.
Développement, tests métier, recette, documentation et supervision convenues.
Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution pour votre recrutement.
Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.
Cartographie du processus
Dossier candidat
PosteChargé·e RH✓
RecruteurÉquipe RH✓
ManagerResponsable opérations✓
ÉtapeEntretien✓
Conseil et audit
Nous cartographions votre processus de recrutement : où se perd du temps entre l’ATS, les managers et les autres outils, quelles relances et quelles ressaisies reviennent.
Voir notre approche01
Dossier reçuLe suivi commence dans l’ATS
✓02
Entretien coordonnéAgendas et intervenants réunis
✓03
Décision humaineRetour documenté par le recruteur
✓Workflows automatisés
Relances des candidats et des managers, validations, planification des entretiens et passage à l’embauche se coordonnent automatiquement.
Voir les workflowsÉchange de données autorisées
SOURCEDossier
CONTRÔLEEntretiens
DESTINATIONRecruteur
Intégration des logiciels
L’ATS échange avec le SIRH, la signature électronique, la messagerie et les systèmes IT, lorsque leurs interfaces le permettent, sans ressaisie.
Explorer les intégrationsqEntretiens
ANALYSE DU CONTEXTE
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
L’entretien est terminé. Ton retour sur le dossier de Camille est attendu.
✓Disponibilités réunies✓Entretien planifié✓Retour suivi
Agent d’assistance au recrutement
Il prépare des dossiers candidats, synthétise les informations administratives, aide à organiser les entretiens et suit les actions en attente. Il ne décide pas qui recruter.
Découvrir les agents IAMAR. 2010:00JEU. 2214:00
Créneau à confirmer par le recruteur.
Portail et application dédiée
Un espace pour les managers et les candidats : déposer des pièces, suivre l’avancement d’un recrutement et valider les étapes.
Voir notre approcheENTRETIENSCamille M.Créneau proposé Alex D.À planifier
RETOURSSamira B.Manager attendu
Tableau de bord des recrutements
Suivi des recrutements, des entretiens, des validations et des actions en retard.
Voir notre approcheOù votre recrutement
perd-il du temps ?
Commencer l’auto-diagnosticDeux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.
- 1
Répondez
Cinq questions sur votre situation actuelle.
- 2
Découvrez votre niveau
Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.
- 3
Recevez des pistes
Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.
- 4
Parlons-en
Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.
Pour aller plus loin
Onboarding RH
Du candidat embauché au premier jour.
LireOnboarding depuis Teamtailor
Un exemple de point de départ depuis l’ATS.
LireAgents IA RH
Des agents encadrés, avec trace.
LireIntégrations
ATS, SIRH, signature : environnements étudiés.
LireParler de votre recrutement
Un échange de 30 minutes, sans engagement.
Lire
Questions fréquentes sur
du recrutement automatisé.
Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement RH ?
Elle consiste à coordonner les opérations répétitives autour des candidatures : suivi ATS, planification des entretiens, rappels, circulation des informations autorisées et passage de relais après embauche. L’évaluation et la décision restent humaines.
Peut-on automatiser le recrutement sans changer d’ATS ?
Oui, lorsque les interfaces et permissions le permettent. Qreew commence par examiner les fonctions natives de votre ATS avant de proposer des connexions ou des interfaces complémentaires.
Peut-on automatiser la planification des entretiens ?
Les créneaux, confirmations, invitations et changements de rendez-vous peuvent être coordonnés si les calendriers et outils l’autorisent. Les exceptions sont remontées au recruteur responsable.
L’IA peut-elle sélectionner ou rejeter les candidats ?
Nous ne présentons pas la sélection autonome comme une automatisation administrative ordinaire. Les usages d’IA liés à l’évaluation de personnes nécessitent un examen juridique et technique particulier, ainsi qu’une supervision humaine appropriée.
Combien coûte l’automatisation du recrutement ?
Le budget dépend du nombre d’outils, des étapes, des intégrations et des exceptions. Qreew établit le périmètre, les livrables et les coûts de maintenance après diagnostic.