Les informations se dispersent
Une demande de congé reste en attente sans alerte. Nous pouvons organiser les circuits d’approbation et leurs relances.
AUTOMATISATION DES TEMPS ET ABSENCESUne absence est validée.
Une absence est validée.
La suite ne devrait pas attendre.
Congés, pointages et corrections mobilisent managers, RH et paie. Quand les données restent dispersées, les contrôles s’accumulent à l’approche de la clôture.
Qreew conçoit vos workflows de gestion des temps et absences sur mesure. Nous connectons vos outils, organisons validations, contrôles et transmissions vers la paie, sans automatiser des décisions juridiques non validées.
Automatiser les temps et absencesTemps et absencesDÉMONSTRATION
Octobre · planning d’équipe
LMMJV
Camille
Samira
Alex
Présence Congé demandé
DEMANDE DE CONGÉ19 → 21Octobre · 3 jours à valider
CONGÉS ET VALIDATIONSDemande reçue
Camille · 19–21 octobre
CONGÉS ET VALIDATIONSManager informé
Les dates et le contexte sont réunis.
CONGÉS ET VALIDATIONSDécision attendue
Aucune validation automatique.
L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Comment automatiser la gestion des temps et des absences ?
On contrôle automatiquement les pointages, on relance les responsables qui n’ont pas validé et on prépare les données pour la paie. Votre logiciel de gestion des temps (Protime, Kelio…) reste en place : Qreew automatise les contrôles, les relances et les transferts autour de lui.
Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.
- Pour qui
- Entreprises qui gèrent temps, congés et absences avec un logiciel de pointage ou de planning.
- Ce que ça change
- Des pointages contrôlés, des validations relancées, des données prêtes pour la paie.
- Ce qui est construit
- Audit, workflows, intégrations, agent assistant RH, portail ou tableau de bord autour de votre logiciel de temps.
- Par où commencer
- Un échange de 30 minutes, puis une étude de faisabilité sur votre logiciel.
Les absences sont enregistrées.
Les vérifications, elles, continuent.
Un pointage incomplet, une approbation en attente ou une donnée discordante oblige les RH à relancer plusieurs personnes. La clôture concentre les urgences.
Les responsables sont prévenus trop tard
Une heure manque ou un pointage est dupliqué. Nous pouvons signaler l’écart au gestionnaire habilité.
Les exceptions ralentissent le suivi
Les erreurs arrivent juste avant la paie. Nous pouvons faire remonter les exceptions en amont, sans corriger automatiquement les données.
UNE SOLUTION CONÇUE POUR VOS ÉQUIPESUne absence signalée.
Une absence signalée.
Chaque contrôle trouve son responsable.
Qreew organise les circuits de validation, les contrôles de cohérence et les échanges entre gestion des temps, SIRH et paie. Les règles sont validées par vos responsables compétents.
Les RH, l’IT et les managers disposent chacun des informations nécessaires. Les blocages sont visibles et les décisions sensibles restent humaines.
Vous gardez la maîtrise du processus.Temps et absencesDÉMONSTRATION
COLLABORATEURDemande de congéDates et informations réunies
MANAGERApprobationUne décision attendue
GESTIONNAIREContrôle avant paieTransmission après validation
Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où votre gestion des temps perd du temps.
Faire l’auto-diagnosticTemps et absencesDÉMONSTRATION
LUN19Congé
MAR20Congé
MER21Congé
JEU227 h 36
VEN237 h 36
SCÉNARIO TYPE · PRÉPARATION
Avant la clôture
Les demandes, pointages et validations attendues sont rapprochés. Les anomalies deviennent visibles en amont.
RHTemps et demandes à réunir
ITPointages à vérifier
Temps et absencesDÉMONSTRATION
LUN19Congé
MAR20Congé
MER21Congé
JEU227 h 36
VEN237 h 36
SCÉNARIO TYPE · CONTRÔLE
Pendant les contrôles
Les responsables reçoivent les écarts à vérifier et les pièces nécessaires, selon les habilitations définies.
01Anomalies affectées au gestionnaire
02Corrections à faire valider
Temps et absencesDÉMONSTRATION
LUN19Congé
MAR20Congé
MER21Congé
JEU227 h 36
VEN237 h 36
SCÉNARIO TYPE · SUIVI
Après validation
Les données autorisées sont consolidées pour vérification et transmission au gestionnaire de paie.
RHVariables de temps consolidées
MTransmission après validation
Chaque absence suit les règles qui lui correspondent.
Les règles varient selon le site, le contrat et la catégorie d’absence. Elles sont documentées avec vos responsables.
Temps et absencesDÉMONSTRATION
TYPE DE DEMANDE
Congé planifié
19 → 21 octobreLUN19MAR20MER21
1Manager
Approbation
Approbation
2RH
Contrôle du dossier
Contrôle du dossier
Temps et absencesDÉMONSTRATION
JourEntréeSortieContrôle
Lundi08:30—À vérifier
Mardi08:3017:00Complet
Mercredi08:3017:00Complet
Jeudi08:3017:00Complet
Des pointages vérifiés avant la clôture.
Nous pouvons organiser les contrôles de complétude et la collecte des informations manquantes, avec validation humaine.
Les responsables reçoivent les actions qui les concernent, avec le contexte utile.
Les anomalies remontent à la bonne personne.
Un pointage absent ou une approbation en attente est signalé avant la clôture.
Les étapes en retard sont visibles ; les points bloquants sont remontés avant l’étape.
Temps et absencesDÉMONSTRATION
Un pointage à confirmer.
Camille Martin · Opérations- Entrée enregistréeSource : gestion des temps✓
- Sortie manquanteDemande de confirmation au responsable
Une visibilité commune sur les validations en attente.
Les RH et gestionnaires voient les écarts et dossiers à vérifier avant transmission.
La méthode de connexion dépend du logiciel, du module et des accès disponibles : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Votre outil de gestion des temps peut être Protime, votre SIRH Personio. Nous vérifions les API, les événements disponibles et les intégrations natives avant de concevoir le workflow. Retrouvez aussi nos automatisations de processus RH.
Découvrir les intégrations logiciels RHVOS LOGICIELS, NOTRE POINT DE DÉPART
Protime, Lucca ou Kelio peuvent être étudiés selon leurs API, modules et permissions.
Nous étudions les fonctions natives, données de référence, permissions et exceptions avant de proposer des intégrations ou des interfaces sur mesure. Les validations sensibles restent humaines.
Exemples d’outils et de parcours à vérifier. Aucun partenariat ni déploiement n’est présumé.Temps et absencesDÉMONSTRATION
TEMPS VÉRIFIÉS
Présences
Congés
Corrections
Variables de tempsAprès validation · période d’octobre
LE PARCOURS, DE BOUT EN BOUT
Imaginez une clôture sans chasse aux pointages manquants.
Une entreprise multisite prépare sa paie. Qreew pourrait relier les exports de temps, signaler les anomalies et demander les validations avant la date limite, sans remplacer le contrôle du gestionnaire de paie.
- 01
Collecter
Une absence ou un pointage est reçu depuis l’outil autorisé.
Source possible : Protime - 02
Comparer
Les contrôles détectent les incohérences documentées.
Coordination : SIRH et Personio - 03
Faire valider
Les exceptions sont affectées à la personne habilitée.
Règles : Sécurité et gouvernance - 04
Préparer
Les variables sont consolidées pour vérification avant paie.
Suivi : Workflows RH
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous ne concevons pas une solution avant d’avoir compris votre réalité RH.
Un projet peut nécessiter un workflow, un agent IA, une intégration, un portail ou une refonte du processus lui-même. Nous analysons d’abord vos pratiques, vos logiciels, vos contraintes et vos validations. Puis nous définissons l’architecture et les livrables adaptés, avec tests, documentation et modalités de supervision convenues.
Découvrir notre méthode de réalisationÉvénements, responsables, logiciels et exceptions.
Parcours RH, architecture, intégrations, interfaces sur mesure et usages IA justifiés.
Développement, tests métier, recette, documentation et supervision convenues.
Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution pour vos temps et absences.
Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.
Cartographie du processus
Demandes de congés
TypeCongé planifié✓
Période19–21 octobre✓
ÉtablissementBruxelles✓
CircuitManager puis RH✓
Conseil et audit
Nous cartographions comment vos temps et vos absences sont saisis, contrôlés et transmis : tâches répétitives, erreurs, validations qui traînent.
Voir notre approche01
Demande reçueType, dates et pièces regroupés
✓02
Manager sollicitéLa demande suit le circuit prévu
✓03
Paie préparéeLes données validées sont réunies
✓Workflows automatisés
Congés, absences, validations et relances s’enchaînent automatiquement, avec des règles écrites avec vous.
Voir les workflowsÉchange de données autorisées
SOURCEÉvénement
CONTRÔLEValidations
DESTINATIONGestionnaire des temps
Intégration des logiciels
Votre logiciel de gestion des temps, votre SIRH et la paie échangent leurs données lorsque leurs interfaces le permettent, sans ressaisie.
Explorer les intégrationsqValidations
ANALYSE DU CONTEXTE
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
Un pointage incomplet reste à vérifier avant la clôture. Merci de confirmer la correction.
✓Demande renseignée✓Approbation suivie✓Variable prête à vérifier
Agent assistant RH interne
Il répond aux questions des collaborateurs et des managers sur les congés et les absences à partir des politiques internes et des documents autorisés, oriente vers le bon interlocuteur ou prépare une demande RH.
Découvrir les agents IANOUVELLE DEMANDECongé planifié
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
Du 19 octobreAu 21 octobre
Portail collaborateurs et managers
Un espace pour déposer des justificatifs, consulter les informations autorisées, suivre ses demandes d’absence et effectuer des validations.
Voir notre approcheCamille
Samira
Alex
Tableau de bord des temps et absences
Suivi des absences, des validations en attente et des anomalies de pointage.
Voir notre approcheOù votre gestion des temps
perd-elle du temps ?
Commencer l’auto-diagnosticDeux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.
- 1
Répondez
Cinq questions sur votre situation actuelle.
- 2
Découvrez votre niveau
Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.
- 3
Recevez des pistes
Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.
- 4
Parlons-en
Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes sur
les temps et absences.
Qu’est-ce que l’automatisation des temps et absences ?
C’est la coordination des demandes, pointages, validations, contrôles et transmissions autorisées vers la paie. Elle complète les logiciels existants et préserve les validations métier.
Comment automatiser les demandes de congés ?
Nous définissons les rôles, les étapes d’approbation et les exceptions. Les notifications et mises à jour peuvent être automatisées selon les fonctions de votre SIRH ou logiciel de temps.
Peut-on relier Protime à notre logiciel de paie ?
La faisabilité dépend des API, exports, modules et autorisations de votre environnement Protime et du logiciel de paie. Nous vérifions les formats et contrôles avant toute promesse d’intégration.
Comment détecter les anomalies de pointage ?
Des contrôles documentés peuvent signaler doublons, données manquantes ou incohérences. Les corrections sont soumises aux responsables habilités, jamais déduites arbitrairement.
Combien coûte un projet temps et absences ?
Le coût dépend des outils, règles, volumes, interfaces et exceptions. Un diagnostic permet de définir un périmètre et un devis sans promettre de prix fictif.