Qreew
Lucca
Lucca

Lucca gère vos équipes.
Qreew relie le reste.

Congés, absences, temps et paie : reliez Lucca à vos autres logiciels et automatisez les relances et contrôles qui restent manuels.

Automatiser mon flux Lucca
PÉRIMÈTRE À ÉTUDIER
Absences

Congés, temps et validations en un flux

L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES

Peut-on connecter et automatiser Lucca avec d’autres logiciels ?

Oui : relier Lucca à votre logiciel de paie (Silae, PayFit…) ou à d’autres outils, contrôler les absences et temps avant la paie et relancer les validations peut être automatisé. La faisabilité dépend de vos modules Lucca, de l’API et des droits d’accès chez vous. Nous le vérifions d’abord ; les validations restent humaines.

Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.

Pour qui
Entreprises qui utilisent Lucca (congés, absences, temps…) et le relient à la paie ou à d’autres logiciels.
Ce que ça change
Moins de ressaisies entre outils, des validations qui n’attendent plus, des données prêtes pour la paie.
Ce qui est construit
Audit des flux, workflows, intégrations selon l’API disponible, assistant RH interne, portail ou tableau de bord.
Par où commencer
Un échange de 30 minutes, puis une étude de vos modules Lucca, droits et formats d’échange.
EN BREF

Vos équipes utilisent Lucca. Automatisez les liens avec la paie et vos autres logiciels, ainsi que les relances et contrôles qui restent manuels.

Coordonnez les informations RH, les absences et les tâches administratives à partir des modules Lucca accessibles.

Relier Lucca à la paie et aux autres logiciels, contrôler les absences et les temps et relancer les validations. Les décisions restent humaines.

Le périmètre dépend de votre abonnement, des accès disponibles et des conditions de l’éditeur. Nous le vérifions pendant le cadrage.

Les points à cadrer

  • Les modules Lucca utilisés.
  • Le logiciel de paie ou SIRH à relier.
  • Les règles de contrôle convenues.
  • Les responsables des validations.
VOTRE ENJEU

Lucca centralise la vie des équipes. Les liens avec le reste demandent encore du travail.

Congés, absences, temps, parfois notes de frais ou paie : les données de Lucca doivent rejoindre d’autres outils, et plusieurs personnes doivent valider ou corriger au bon moment. Quand les liens ne sont pas automatisés, ce sont les RH qui font le relais.

Qreew intervient autour de Lucca. Nous concevons les workflows, les intégrations et, quand c’est utile, un assistant RH interne qui relient Lucca à vos autres logiciels et organisent les contrôles, selon vos règles, vos modules et vos droits d’accès.

CAS D’USAGE

Ce que nous pouvons automatiser autour de Lucca.

Lucca vers la paie

Préparer et contrôler les données d’absences et de temps avant leur transmission à Silae, PayFit ou un autre logiciel de paie.

Relances de validation

Rappeler aux managers les congés et absences en attente, avec un suivi jusqu’à la décision.

Contrôles de cohérence

Repérer les écarts entre absences, temps et données de référence avant la clôture, selon vos règles.

Assistant RH interne

Répondre aux questions courantes sur les congés et absences à partir des politiques internes et des documents autorisés.

Entrées et sorties

Coordonner les informations nécessaires lors d’une arrivée ou d’un départ.

Suivi et tableau de bord

Visualiser les absences, les validations en attente et les anomalies avant la date limite.

QUI FAIT QUOI

Lucca garde vos données. Qreew organise les liens et les contrôles.

Ce que Lucca fait

La gestion des congés, absences et temps, et selon vos modules d’autres fonctions RH. Vous gardez Lucca et ses fonctions natives.

Ce que Qreew ajoute

Les liens avec vos autres logiciels, les contrôles et relances sur mesure, et les interfaces dédiées. Nous ne remplaçons ni Lucca ni votre paie.

DÉMONSTRATION

Une absence modifiée. Un écart signalé. La paie reçoit des données vérifiées.

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SCÉNARIO FICTIF À ADAPTER

La donnée circule.
La décision reste humaine.

Une absence change dans l’outil de gestion, un contrôle détecte un écart avec les temps et le responsable reçoit une demande ciblée. Une fois validées, les informations sont préparées pour la paie.

Démonstration conceptuelle Qreew, sans reproduction de l’interface Lucca ni affirmation de partenariat.

FAISABILITÉ TECHNIQUE

API Lucca, connecteurs et accès : ce que nous vérifions avant de construire.

Lucca documente une API REST (clés d’API pour l’ancienne version, OAuth 2.0 pour la plus récente) et a annoncé en 2024 un connecteur avec Silae. Pour d’autres logiciels de paie, nous ne présumons pas de connecteur natif : nous étudions l’API ou un échange de fichiers. Ce qui est utilisable dépend de vos modules, des droits d’accès et des limites d’usage.

Ce que nous regardons

Modules Lucca utilisés, connecteur Silae existant et ses limites (ou autre connecteur), accès à l’API, logiciel de paie ou SIRH à relier, fréquence des échanges, gestion des erreurs.

Ce que nous ne promettons pas

Une connexion universelle sans vérification, un gain chiffré avant étude ou une absence de toute intervention humaine. Les validations sensibles restent chez vos équipes.

Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où votre flux Lucca perd du temps.

Faire l’auto-diagnostic
CE QUE NOUS FAISONS POUR VOUS

Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution autour de Lucca.

Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.

Conseil et audit

Nous cartographions comment vos temps et vos absences sont saisis, contrôlés et transmis : tâches répétitives, erreurs, validations qui traînent.

Voir notre approche
01
Demande reçueType, dates et pièces regroupés
✓
02
Manager sollicitéLa demande suit le circuit prévu
✓
03
Paie préparéeLes données validées sont réunies
✓
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Workflows automatisés

Congés, absences, validations et relances s’enchaînent automatiquement, avec des règles écrites avec vous.

Voir les workflows
Échange de données autorisées
SOURCEÉvénement
CONTRÔLEValidations
DESTINATIONGestionnaire des temps
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Intégration des logiciels

Votre logiciel de gestion des temps, votre SIRH et la paie échangent leurs données lorsque leurs interfaces le permettent, sans ressaisie.

Explorer les intégrations
qValidations
ANALYSE DU CONTEXTE

Un pointage incomplet reste à vérifier avant la clôture. Merci de confirmer la correction.

✓Demande renseignée✓Approbation suivie✓Variable prête à vérifier
Une personne habilitée valide la suite.
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Agent assistant RH interne

Il répond aux questions des collaborateurs et des managers sur les congés et les absences à partir des politiques internes et des documents autorisés, oriente vers le bon interlocuteur ou prépare une demande RH.

Découvrir les agents IA
NOUVELLE DEMANDECongé planifié
Du 19 octobreAu 21 octobre
3 jours · décision du manager attendue
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Portail collaborateurs et managers

Un espace pour déposer des justificatifs, consulter les informations autorisées, suivre ses demandes d’absence et effectuer des validations.

Voir notre approche
Planning d’équipe
Camille
Samira
Alex
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES

Tableau de bord des temps et absences

Suivi des absences, des validations en attente et des anomalies de pointage.

Voir notre approche

Où votre flux autour de Lucca
perd-il du temps ?

Commencer l’auto-diagnostic

Deux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.

  1. 1

    Répondez

    Cinq questions sur votre situation actuelle.

  2. 2

    Découvrez votre niveau

    Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.

  3. 3

    Recevez des pistes

    Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.

  4. 4

    Parlons-en

    Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.

Question 1 / 5Combien de salariés suivez-vous ?

Questions fréquentes sur
Lucca.

Lucca a-t-il une API ?

Oui : Lucca documente une API REST, avec des clés d’API pour l’ancienne version et OAuth 2.0 pour la plus récente, chaque accès ayant des droits définis. Ce qui est utilisable dépend de vos modules, des droits accordés et des limites d’usage.

Nous le vérifions chez vous pendant l’étude de faisabilité, avant de proposer une architecture.

Peut-on connecter Lucca à Silae ou PayFit ?

Lucca a annoncé en 2024 un partenariat avec Silae et un connecteur ; son périmètre dépend de vos modules (à vérifier auprès de l’éditeur). Pour PayFit ou d’autres logiciels de paie, nous ne présumons pas de connecteur natif : nous étudions l’API ou un échange de fichiers convenu.

Nous concevons aussi les contrôles et les relances qui précèdent la transmission à la paie. Voir nos pages Silae et PayFit.

Que peut-on automatiser autour de Lucca ?

Les relances de validation, les contrôles de cohérence entre absences et temps, la préparation de données pour la paie, les réponses aux questions courantes (assistant RH interne) et la coordination lors des arrivées et départs.

Chaque règle est écrite avec vous et les validations sensibles restent humaines.

Faut-il changer de logiciel pour automatiser ?

Non. Nous partons de votre Lucca et construisons autour. Aucune migration n’est nécessaire pour commencer.

Un assistant IA peut-il répondre aux salariés sur les congés ?

Oui, c’est un usage possible : un assistant RH interne répond à partir des politiques internes et des documents autorisés, oriente vers le bon interlocuteur ou prépare une demande RH. Il ne remplace pas la décision des RH.

Zapier, Make, n8n ou développement sur mesure ?

Des outils comme Zapier, Make ou n8n suffisent souvent pour un enchaînement simple. Le sur-mesure devient pertinent pour des règles complexes, des volumes importants ou une interface dédiée.

Nous utilisons ces outils quand ils sont adaptés (API, n8n, Make) et développons quand il le faut.

Combien coûte un projet autour de Lucca ?

Le coût dépend du périmètre, des volumes, des règles et des interfaces. Un échange de 30 minutes puis une étude de faisabilité permettent de cadrer un périmètre et un devis, sans prix annoncé à l’avance.

Les données RH sont-elles protégées ?

Les accès sont limités aux personnes habilitées, les données minimisées et les traitements documentés, en tenant compte du RGPD (la conformité dépend aussi de votre organisation). Les informations de santé liées aux absences nécessitent une minimisation stricte.

Pour aller plus loin

MAILLAGE MÉTIER & LOGICIEL

Votre Lucca fait partie d’un processus plus large.

Le travail ne s’arrête pas à un seul logiciel. Découvrez les opérations connexes à organiser avec les outils de votre entreprise.

Les connexions sont étudiées selon les modules, les droits et les interfaces réellement disponibles. Aucun partenariat éditeur n’est sous-entendu.