Pour chaque information, une source de référence est choisie : on sait toujours quel logiciel fait foi.
Vos logiciels se parlent.
Fini les ressaisies.
Faites circuler l’information entre vos logiciels RH : une donnée saisie une fois est disponible partout où elle sert, avec un suivi clair en cas d’erreur.
Parlons de ce besoin◷ Temps▦ Absences▤ Contrats▧ Variables de paie
QreewPréparation de paie
- Collecter les variables
- Rapprocher les données
- Contrôler les écarts
- Demander la validation RH
Dossier prêt à valider
Scénario fictif · aucune action réelle
UNE SOURCE DE RÉFÉRENCE,
DES RESPONSABILITÉS CLAIRES
Quand un échange échoue, l’erreur est isolée, signalée et reprise selon une procédure écrite.
Les validations restent entre les mains des personnes habilitées : rien de sensible ne part sans accord.
Ce qui ralentit vos équipes.
Ce que nous pouvons organiser.
Votre environnement reste le point de départ.
Étudions votre projetChaque logiciel a sa version des faits
Un même salarié existe dans plusieurs outils, avec des données différentes. Nous définissons laquelle fait foi.
Une erreur bloque tout le monde
Un échange raté ne doit pas passer inaperçu : l’erreur est repérée, la bonne personne est prévenue, le parcours reprend.
Trop d’intervenants, pas assez de relais
Quand plusieurs automatisations ou plusieurs personnes interviennent, chacune a un rôle précis et les passages de relais sont explicites.
PRÉPARATION DE PAIEExemple
Dossier AEntrée vérifiée
Dossier B3 h à confirmer
Dossier CAbsence justifiée
AGENT DE CONTRÔLEUne exception.
La bonne personne.
La bonne personne.
Le manager reçoit la demande contextualisée.
Validation humaine attendueLE PÉRIMÈTRE DE LA MISSION
Ce que nous construisons avec vous.
Qui fait quoi, et dans quel ordre
Nous écrivons avec vous le circuit : quelles données circulent, d’où vers où, et qui valide.
Parlons de ce besoinLes connexions avec vos logiciels
La méthode dépend du logiciel, du module et de vos accès : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Nous vérifions ce qui est possible avant de promettre une connexion.
Retrouver mes logiciels →Vos sources de référence↔
Logiciel de tempsHeures · absences · planning
SIRHDossier · contrat · établissement
Logiciel de paieVariables contrôlées
Canal de validationResponsable · demande · réponse
Champ sourceCorrespondance
Identifiant salariéMatricule paie
Période du relevéMois de clôture
01 Contrôler les doublons
02 Isoler une exception
03 Reprendre le parcours
ContrôleRésultat
Matricule uniqueVérifié
Pièce manquanteRelance préparée
Écart de tempsÀ confirmer
Action sensibleValidation attendue
Erreurs et doublons sous contrôle
Nous testons les cas incomplets et les erreurs avant la mise en service : doublons repérés, exceptions isolées, parcours repris.
Parlons de ce besoinUn suivi qui dure dans le temps
Chaque connexion est suivie : alertes, procédure de reprise, documentation. C’est ce qui garde l’automatisation fiable quand vos outils évoluent.
Étudions votre projetDemande de validationBrouillon
À : Responsable du dossier
Objet : Écart à confirmer
Bonjour,
Le rapprochement des données de la période a détecté un écart de temps dans le dossier.
Les pièces utiles et les contrôles effectués sont réunis pour votre vérification.
Merci de confirmer la donnée avant la prochaine étape.
En attente d’une validation humaineVOS OUTILS RESTENT LE POINT DE DÉPARTUn périmètre concret.
Un périmètre concret.
Des priorités claires.
Le circuit des données
Qui fait quoi, dans quel ordre, validé avec vos équipes avant réalisation.
01Les connexions retenues
Adaptées à vos outils et à vos droits d’accès.
02La gestion des erreurs
Des tests métier, y compris pour les cas incomplets.
03Le suivi et les procédures
Une documentation et une transmission pour garder la maîtrise.
04Un projet clair,
dès le départ.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Nous partons de votre environnement. Le diagnostic vérifie les interfaces et les opérations possibles avant de retenir une architecture. Exemple concret : l’automatisation de l’onboarding RH.
Qui valide les actions sensibles ?
Le circuit de validation est défini avec vos responsables. L’agent ou le workflow prépare l’action ; les autorisations et les décisions restent explicitement attribuées.
Comment se déroule la mise en place ?
Diagnostic, cadrage, réalisation, tests métier et mise en production progressive. Les livrables et les critères de réception sont définis avant développement.
Que se passe-t-il après le lancement ?
La documentation et la prise en main font partie du périmètre convenu. Les engagements de supervision, de support et d’évolution sont précisés dans le contrat de maintenance.