Votre secrétariat social est Securex. Automatisez la collecte, les contrôles et les relances qui précèdent la paie, sans changer de prestataire.
Partons de votre environnement Securex pour étudier les flux administratifs et de paie qui peuvent être coordonnés.
Collecter les variables, repérer les écarts avant l’envoi et organiser les relances. La paie et les obligations restent chez Securex, la validation chez votre gestionnaire.
Le périmètre dépend de votre abonnement, des accès disponibles et des conditions de l’éditeur. Nous le vérifions pendant le cadrage.
Les points à cadrer
- Les services Securex utilisés.
- Les sources des variables de paie.
- Les règles de contrôle convenues.
- Les responsables des validations.
Securex gère la paie. Les variables, elles, arrivent de partout.
Heures, absences, primes, changements de contrat : les informations qui alimentent le secrétariat social viennent de plusieurs outils et de plusieurs personnes. Chaque mois, les mêmes relances et les mêmes ressaisies reviennent avant la date limite.
Qreew intervient avant et autour de Securex. Nous concevons les workflows, les intégrations et, quand c’est utile, un agent d’assistance qui rendent les écarts visibles, demandent les validations et préparent les données à transmettre, selon vos règles et vos accès.
Ce que nous pouvons automatiser autour de Securex.
Collecte des variables
Réunir heures, absences et primes depuis vos outils et demander les éléments manquants aux bons responsables.
Contrôle avant transmission
Comparer avec le mois précédent, repérer doublons et valeurs inhabituelles, selon des règles écrites avec votre paie.
Relances des responsables
Attribuer chaque anomalie à une personne, suivre sa réponse et relancer à l’échéance.
Liens avec la gestion des temps
Faire circuler les données d’un logiciel de temps (par exemple Protime) vers la préparation, sans ressaisie.
Entrées et sorties
Préparer les informations nécessaires lors d’une arrivée ou d’un départ.
Suivi et tableau de bord
Visualiser ce qui est prêt, ce qui bloque et qui doit agir avant la date limite.
Securex garde la paie et les obligations. Qreew organise ce qui l’entoure.
Ce que Securex fait
Les services de secrétariat social convenus dans votre contrat : paie et obligations administratives. Vous gardez votre prestataire et vos habitudes.
Ce que Qreew ajoute
La collecte et le contrôle en amont, les relances, les liens avec vos autres logiciels et les interfaces dédiées. Nous ne remplaçons ni Securex ni le gestionnaire de paie.
Un écart repéré. Une validation obtenue. La transmission peut avancer.
La donnée circule.
La décision reste humaine.
Une variable manque, un contrôle détecte un écart et le responsable reçoit une demande ciblée. Après sa réponse, les informations validées sont préparées pour la transmission.
Démonstration conceptuelle Qreew, sans reproduction de l’interface Securex ni affirmation de partenariat.
Interfaces Securex et accès : ce que nous vérifions avant de construire.
Nous n’avons pas trouvé de documentation d’API publique ouverte à tous chez Securex. Des intégrations existent via des partenaires (par exemple Officient pour certains clients belges). Ce qui est possible chez vous dépend de vos services, de votre contrat et des accès accordés : nous le confirmons avec vous et votre interlocuteur Securex.
Ce que nous regardons
Services Securex utilisés, interfaces ou partenaires disponibles, formats attendus, fréquence des échanges, droits d’accès et gestion des erreurs.
Ce que nous ne promettons pas
Une connexion universelle sans vérification, un gain chiffré avant étude ou une absence de toute intervention humaine. Les validations sensibles restent chez vos équipes.
