RESSOURCE · ONBOARDING RH
Checklist d’onboarding RH : avant, pendant et après l’arrivée
Une arrivée réussie se prépare. Cette checklist réunit les points à vérifier avant l’arrivée, le premier jour, la première semaine et le premier mois : dossier, documents, accès, matériel, accueil et suivi.
Cochez au fur et à mesure, imprimez-la ou adaptez-la à votre organisation. Plus votre liste est longue et plus elle varie d’un poste à l’autre, plus l’automatisation devient utile.
Échange de 30 minutes, sans engagement · Belgique et France
Le premier jour (J1)
La première semaine (J+1 à J+7)
Le premier mois (J+8 à J+30)
🎉
Checklist complète.
Rien d’oublié pour cette arrivée. Pour la prochaine, une partie de ces points peut se déclencher toute seule.
Automatiser mon onboardingUne liste aide, mais elle ne relance personne.
Une checklist ne se met pas à jour quand une date change, n’avertit pas l’IT et ne parle pas à vos logiciels. Quand les arrivées se multiplient, que plusieurs sites ou équipes interviennent, la liste devient un travail en soi. Voici les trois limites que nous rencontrons le plus souvent.
Elle ne relance personne
Une case décochée ne prévient personne. Les retards sont découverts le jour J. Un parcours automatisé relance la bonne personne à la bonne échéance.
Elle ne parle pas à vos outils
Cocher « dossier créé » ne crée rien dans le SIRH. Les ressaisies restent, déplacées plutôt que supprimées.
Elle ne gère pas les exceptions
Une date change, un document manque : la liste ne s’adapte pas. Les règles d’un parcours automatisé détectent et signalent l’exception.
Quatre étapes pour passer de la checklist à un parcours qui se suit tout seul.
Vous n’avez pas à tout automatiser : choisissez l’étape qui coûte le plus, et mesurez.
- 1
Lister
Partez de cette liste et notez ce qui varie selon les postes et les sites.
Onboarding RH - 2
Mesurer
Chronométrez le temps passé en relances et en ressaisies sur quelques arrivées.
Coût et retour - 3
Choisir
Décidez si un logiciel standard suffit ou si une solution adaptée se justifie.
Logiciel ou sur mesure - 4
Automatiser
Commencez par l’étape qui vous coûte le plus de temps.
Nous contacter
DE LA LISTE AU PARCOURSVous gardez la maîtrise du processus.
Votre checklist, version automatisée.
Chaque ligne de cette liste correspond à une action que Qreew peut déclencher, suivre ou relancer selon votre organisation : création du dossier, envoi des documents, demandes d’accès et de matériel, information du manager, rendez-vous de suivi.
Les RH, l’IT et les managers reçoivent leurs tâches ; les blocages sont visibles ; les décisions sensibles restent humaines.
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous partons de votre liste, pas d’un produit.
Si votre checklist fait déjà dix pages, c’est le signe qu’une partie du travail peut être organisée autrement. Nous analysons vos pratiques réelles et nous proposons ce qui apporte vraiment de la valeur.
Puis nous réalisons par paliers, avec tests, documentation et supervision convenue.
Notre méthode de réalisation- 01
Cartographier
Votre liste, vos exceptions, vos outils.
- 02
Concevoir
Ce qui s’automatise, ce qui reste humain.
- 03
Déployer
Par paliers, avec recette et documentation.
VOS QUESTIONS
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Des réponses directes, sans jargon. Il manque la vôtre ? Posez-la nous.
À quel moment commencer à préparer une arrivée ?
Dès que l’embauche est confirmée, idéalement trente jours avant l’arrivée quand c’est possible. Plus la préparation commence tôt, moins les demandes d’accès et de matériel deviennent urgentes.
Les points les plus longs à obtenir (matériel, accès spécifiques, signatures) méritent d’être lancés en premier.
Que doit contenir une checklist d’onboarding RH ?
Au minimum : le contrat et les pièces du dossier, la création du dossier collaborateur, les accès informatiques et le matériel, l’accueil du premier jour, les formations de prise de poste et les points de suivi du premier mois.
Ajoutez vos obligations propres (sécurité, habilitations, documents légaux) et les spécificités de chaque site ou métier.
Peut-on adapter cette checklist à mon organisation ?
Oui, elle est faite pour cela. Retirez les lignes inutiles, ajoutez les vôtres et créez des variantes par métier ou par site. Ce qui change beaucoup d’une arrivée à l’autre est un bon candidat à l’automatisation.
Vous pouvez l’imprimer ou la recopier dans votre outil habituel.
Ma progression est-elle sauvegardée ?
Vos coches sont conservées dans votre navigateur, sur cet appareil uniquement. Rien n’est envoyé à nos serveurs. Si vous changez d’appareil ou de navigateur, ou si vous videz les données du site, elles disparaissent.
Pour un suivi partagé entre plusieurs personnes, un parcours automatisé est plus adapté qu’une liste.
Pourquoi automatiser plutôt que cocher une liste ?
Une liste ne relance personne, ne se met pas à jour quand une date change et ne communique pas avec vos logiciels. Plus les arrivées sont nombreuses ou complexes, plus ce travail manuel devient coûteux.
Un parcours automatisé attribue les tâches, relance aux bonnes échéances et vous montre ce qui bloque.
Comment savoir si mon onboarding mérite d’être automatisé ?
Quelques signaux : de nombreuses relances manuelles, des informations saisies plusieurs fois, plusieurs outils impliqués, des parcours différents selon les postes ou les sites, et des exceptions fréquentes.
Notre auto-diagnostic de 2 minutes vous donne une première orientation.
Par où commencer une automatisation ?
Par l’étape qui vous coûte le plus de temps : souvent la collecte et le contrôle des documents, les demandes d’accès et de matériel, ou les relances. On mesure le gain avant d’étendre.
Un échange de 30 minutes, sans engagement, suffit pour choisir ce premier périmètre.
PREMIER ÉCHANGE · 30 MINUTES
Réserver un échangeParlons de votre organisation.
Dites-nous comment se passent vos arrivées aujourd’hui. Nous vous disons ce qui peut être automatisé, et ce qui ne le doit pas.