Une source de référence et les correspondances de données sont définies pour chaque échange.
Vos systèmes se parlent.
Vos opérations se répondent.
Coordonnez plusieurs logiciels, workflows et agents pour faire progresser un processus complet, avec une supervision commune.
Parlons de ce besoin◷ Temps▦ Absences▤ Contrats▧ Variables de paie
QreewPréparation de paie
- Collecter les variables
- Rapprocher les données
- Contrôler les écarts
- Demander la validation RH
Dossier prêt à valider
Scénario fictif · aucune action réelle
UN PROCESSUS COMMUN,
DES RESPONSABILITÉS CLAIRES
Les erreurs sont isolées, signalées et reprises selon une procédure documentée.
Chaque agent a un rôle précis ; les passages de relais et les validations sont explicites.
Ce qui ralentit vos équipes.
Ce que nous pouvons organiser.
Votre environnement reste le point de départ.
Étudions votre projetLes outils se renvoient la responsabilité
Une source de référence et les correspondances de données sont définies pour chaque échange.
Un incident bloque le parcours
Les erreurs sont isolées, signalées et reprises selon une procédure documentée.
Plusieurs agents interviennent
Chaque agent a un rôle précis ; les passages de relais et les validations sont explicites.
PRÉPARATION DE PAIEExemple
Dossier AEntrée vérifiée
Dossier B3 h à confirmer
Dossier CAbsence justifiée
AGENT DE CONTRÔLEUne exception.
La bonne personne.
La bonne personne.
Le manager reçoit la demande contextualisée.
Validation humaine attendueLE PÉRIMÈTRE DE LA MISSION
Ce que nous construisons avec vous.
Architecture des flux et des responsabilités
Un périmètre précis, validé avec vos équipes avant réalisation.
Parlons de ce besoinConnexions entre systèmes retenus
Des paramètres adaptés à vos outils et à vos droits d’accès.
La méthode de connexion dépend du logiciel, du module et des accès disponibles : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Retrouver mes logiciels →Vos sources de référence↔
Logiciel de tempsHeures · absences · planning
SIRHDossier · contrat · établissement
Logiciel de paieVariables contrôlées
Canal de validationResponsable · demande · réponse
Champ sourceCorrespondance
Identifiant salariéMatricule paie
Période du relevéMois de clôture
01 Contrôler les doublons
02 Isoler une exception
03 Reprendre le parcours
ContrôleRésultat
Matricule uniqueVérifié
Pièce manquanteRelance préparée
Écart de tempsÀ confirmer
Action sensibleValidation attendue
Gestion des erreurs et doublons
Des tests métier, y compris pour les cas incomplets et les erreurs.
Parlons de ce besoinVue de supervision et procédures
Une documentation et une transmission pour garder la maîtrise.
Étudions votre projetDemande de validationBrouillon
À : Responsable du dossier
Objet : Écart à confirmer
Bonjour,
Le rapprochement des données de la période a détecté un écart de temps dans le dossier.
Les pièces utiles et les contrôles effectués sont réunis pour votre vérification.
Merci de confirmer la donnée avant la prochaine étape.
En attente d’une validation humaineVOS OUTILS RESTENT LE POINT DE DÉPARTUn périmètre concret.
Un périmètre concret.
Des priorités claires.
Architecture des flux et des responsabilités
Un périmètre précis, validé avec vos équipes avant réalisation.
01Connexions entre systèmes retenus
Des paramètres adaptés à vos outils et à vos droits d’accès.
02Gestion des erreurs et doublons
Des tests métier, y compris pour les cas incomplets et les erreurs.
03Vue de supervision et procédures
Une documentation et une transmission pour garder la maîtrise.
04Un projet clair,
dès le départ.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Nous partons de votre environnement. Le diagnostic vérifie les interfaces et les opérations possibles avant de retenir une architecture. Exemple concret : l’automatisation de l’onboarding RH.
Qui valide les actions sensibles ?
Le circuit de validation est défini avec vos responsables. L’agent ou le workflow prépare l’action ; les autorisations et les décisions restent explicitement attribuées.
Comment se déroule la mise en place ?
Diagnostic, cadrage, réalisation, tests métier et mise en production progressive. Les livrables et les critères de réception sont définis avant développement.
Que se passe-t-il après le lancement ?
La documentation et la prise en main font partie du périmètre convenu. Les engagements de supervision, de support et d’évolution sont précisés dans le contrat de maintenance.
Vos outils sont là.
Faisons-les avancer ensemble.
Faites le premier pas vers des opérations RH plus fluides, plus fiables et mieux coordonnées.
Lors d’un premier échange, nous partons de vos processus pour identifier les tâches à automatiser, les outils à connecter et les validations à conserver.
Un périmètre concret. Des priorités claires. Un plan adapté à vos équipes.
Étudions votre projet