Vos données collaborateurs sont dans Personio. Automatisez les parcours, les relances et les liens avec vos autres outils.
Reliez les événements et données RH autorisés aux actions d’onboarding, de support et de coordination de vos équipes.
Relier Personio à l’ATS, à la signature et aux outils IT, lancer les parcours d’arrivée et de départ et relancer les validations. Les décisions restent humaines.
Le périmètre dépend de votre abonnement, des accès disponibles et des conditions de l’éditeur. Nous le vérifions pendant le cadrage.
Les points à cadrer
- Les modules Personio utilisés.
- Les accès API et les attributs autorisés.
- Les outils à relier (ATS, signature, IT).
- Les validations à conserver.
Personio centralise les données. Les parcours, eux, passent encore par des relances.
Une arrivée, un départ, un changement de contrat : chaque événement déclenche des tâches chez les RH, l’IT et les managers. Sans coordination, ce sont des emails, des listes et des oublis.
Qreew intervient autour de Personio. Nous concevons les workflows, les intégrations et, quand c’est utile, un agent de coordination qui transforment un événement RH en parcours suivi, selon vos règles, vos accès et vos validations.
Ce que nous pouvons automatiser autour de Personio.
Parcours d’arrivée
Dès qu’une arrivée est enregistrée, lancer les tâches RH, IT et manager et suivre leur avancement. Voir aussi notre automatisation de l’onboarding.
Parcours de départ
Coordonner documents, restitutions et retraits d’accès lors d’un départ, avec les validations nécessaires.
Du recrutement au SIRH
Faire passer les informations autorisées d’un ATS (par exemple Teamtailor) vers Personio sans ressaisie.
Absences et présences
Relancer les validations et contrôler la cohérence avant de transmettre les données à la paie.
Documents
Demander, vérifier et classer les documents d’un dossier ; un agent de contrôle documentaire peut signaler une pièce manquante.
Suivi et tableau de bord
Visualiser les parcours en cours, ce qui bloque et qui doit agir.
Personio garde les données RH. Qreew organise ce qui l’entoure.
Ce que Personio fait
La gestion des données collaborateurs, des absences, des présences et, selon vos modules, du recrutement et des documents. Vous gardez Personio et ses fonctions natives.
Ce que Qreew ajoute
Les liens avec vos autres outils, les parcours et relances sur mesure, les contrôles et les interfaces dédiées. Nous ne remplaçons pas Personio.
Un événement enregistré. Le parcours démarre. Les RH gardent la main.
La donnée circule.
La décision reste humaine.
Une arrivée est enregistrée, le dossier est préparé, les tâches sont réparties entre RH, IT et manager et les validations sensibles sont demandées aux personnes habilitées.
Démonstration conceptuelle Qreew, sans reproduction de l’interface Personio ni affirmation de partenariat.
API Personio, webhooks et accès : ce que nous vérifions avant de construire.
Personio publie une documentation développeur. Des identifiants d’API sont générés dans les paramètres d’intégration, les attributs accessibles sont à autoriser explicitement, et des webhooks sont documentés (par exemple pour le début et la fin d’un contrat). Ce qui est utilisable dépend de vos modules et de vos droits : nous le vérifions chez vous.
Ce que nous regardons
Modules Personio utilisés, identifiants et permissions de l’API, attributs autorisés, webhooks disponibles, outils à relier, fréquence des échanges et gestion des erreurs.
Ce que nous ne promettons pas
Une connexion universelle sans vérification, un gain chiffré avant étude ou une absence de toute intervention humaine. Les validations sensibles restent chez vos équipes.
Pour un exemple détaillé : automatiser l’onboarding avec Personio.
