Personio concentre les données de vos collaborateurs, mais une arrivée mobilise bien plus qu’un SIRH : l’ATS, la signature, l’IT, le manager, parfois plusieurs sites. Entre ces acteurs, la coordination reste souvent manuelle.
Qreew conçoit autour de Personio le parcours qui prépare le dossier, les documents, les accès et les relances, sans remplacer votre SIRH. Les informations circulent, vos équipes gardent la main et les décisions sensibles restent humaines.
Échange de 30 minutes, sans engagement · Belgique et France
Nous partons des données et des événements que Personio met à disposition dans votre abonnement (API documentée, exports convenus) pour construire le parcours qui l’entoure : contrôles, documents, demandes IT, accueil, suivi. Si une interface dédiée est utile aux managers ou aux RH, nous la développons.
Chaque équipe dispose des informations nécessaires. Les blocages sont visibles et la RH garde la décision sur tout ce qui est sensible.
Personio reste votre source de vérité RH.Un SIRH est conçu pour porter les données RH, pas pour piloter ce que font l’IT, les managers et les prestataires autour d’une arrivée. Résultat : des tableurs de suivi, des messages de relance écrits à la main et des dossiers qui n’avancent que quand quelqu’un y pense. Nous commençons par identifier ces ruptures, puis nous concevons la solution adaptée.
Pièces manquantes, champs vides, dates incohérentes : chacun vérifie à sa manière. Nous pouvons organiser des contrôles automatiques à partir des données autorisées, avec une alerte vers la bonne personne et une validation humaine quand c’est nécessaire.
Le matériel est commandé au dernier moment parce que l’information n’est pas arrivée à temps. Nous pouvons distribuer les demandes selon le profil et rendre les échéances visibles à chacun.
Entre un cadre, un opérateur et un stagiaire, rien n’est pareil. Les règles qui adaptent le parcours sont écrites avec vous et testées, au lieu d’être dans la tête de quelques personnes.
Le parcours n’a jamais plus de droits que nécessaire. Nous définissons avec votre responsable sécurité ce qui est lu, ce qui est écrit, et ce qui reste hors périmètre.
Personio propose une API documentée (documentation officielle). Ce qui est possible dépend de votre abonnement, de vos droits d’accès et de vos données.
Sans accès autorisé, aucune automatisation n’est possible.
Les champs utilisés doivent exister et être fiables.
Le parcours doit s’ouvrir au bon moment.
Écrire dans le SIRH demande plus de précautions que lire.
Les données de salariés sont sensibles.
Voici le déroulé type d’un onboarding construit autour de Personio. Il dépend des événements, données et droits accessibles dans votre abonnement, et il est ajusté pendant le cadrage.
Une fiche collaborateur créée ou une embauche confirmée ouvre le parcours, selon les événements et permissions disponibles.
Fiche PersonioContrôles, documents, demandes IT et actions du manager sont attribués selon le profil et la date d’arrivée.
ATS, par exemple TeamtailorLes pièces manquantes et les validations en attente sont adressées à la personne habilitée.
Notre approcheChacun voit ce qui est prêt, ce qui bloque et ce qui reste à valider avant le premier jour.
Workflows RHUne étude de faisabilité courte examine votre compte Personio, vos autres logiciels, vos règles et vos validations. Nous vous disons ensuite ce qui est réalisable, ce qui ne l’est pas, et ce qu’il vaut mieux garder manuel.
Le projet comprend ensuite les tests métier, la recette, la documentation et la supervision convenue. Vous pouvez commencer par un périmètre ciblé.
Notre méthode de réalisationÉvénements, logiciels, responsables et exceptions.
Parcours, architecture, intégrations et usages IA justifiés.
Développement, tests, recette, documentation, supervision.
Des réponses directes, sans jargon. Il manque la vôtre ? Posez-la nous.
Il faut d’abord déterminer quelles informations sont disponibles dans votre compte, quels événements sont exploitables et quelles actions sont autorisées. Ce travail d’étude précède toute construction.
Nous concevons ensuite le parcours autour de ces possibilités : lecture des données utiles, contrôles, déclenchement des demandes, et écriture dans Personio uniquement quand elle est justifiée et validée.
Oui, dans de nombreux cas. Une solution d’onboarding peut être construite autour d’un SIRH existant sans le remplacer. Personio reste le référentiel de vos données collaborateurs.
Nous commençons par étudier ce que Personio permet nativement et via son API, puis nous complétons uniquement ce qui manque pour la coordination entre les outils et les équipes.
Cela dépend de votre abonnement, des droits accordés à l’accès API et de la configuration de votre compte. Pour un onboarding, on utilise généralement l’identité, le poste, l’équipe, le site, le contrat et la date d’entrée.
Nous dressons avec vous la liste exacte des champs nécessaires, nous vérifions leur fiabilité et nous limitons l’accès au strict nécessaire.
Cela peut être possible selon les droits de l’API, mais l’écriture est plus délicate que la lecture : une erreur modifie une donnée de référence. Nous la limitons au périmètre justifié, avec traçabilité et, si besoin, validation humaine.
Dans beaucoup de projets, la lecture et la coordination autour de Personio suffisent à supprimer l’essentiel des ressaisies.
La durée dépend du nombre de parcours, des logiciels à relier, des accès techniques et des validations internes. Un périmètre ciblé (par exemple les contrôles et les relances) se met en place plus vite qu’un dispositif complet.
Nous donnons un calendrier précis à l’issue de l’étude de faisabilité, pas avant.
Le parcours signale l’anomalie à la personne habilitée avec une échéance, plutôt que de laisser le dossier bloqué. Les RH voient quelles fiches sont incomplètes et pourquoi.
Vous définissez les règles : qui est prévenu, dans quel délai et ce qui arrive en l’absence de réponse.
Nous cadrons avec vous les données utilisées, les droits d’accès, la durée de conservation et les prestataires, en tenant compte du RGPD (la conformité dépend aussi de votre organisation). Les accès sont limités au strict nécessaire et les opérations tracées.
La conformité dépend aussi de votre organisation : votre responsable de la protection des données est associé aux décisions importantes.
Par un échange de 30 minutes, sans engagement : vous nous décrivez vos arrivées et vos outils, nous vous disons ce qui peut être automatisé et ce qui ne le doit pas.
Une étude de faisabilité vérifie ensuite vos accès. Vous pouvez aussi commencer par l’auto-diagnostic de 2 minutes.
Dites-nous comment se passent vos arrivées aujourd’hui. Nous vous disons ce qui peut être automatisé, et ce qui ne le doit pas.