Les informations se dispersent
La date de départ est connue, mais les demandes IT ne sont pas toutes suivies. Nous pouvons coordonner les retraits d’accès.
AUTOMATISATION DE L’OFFBOARDING RHLe départ est confirmé.
Le départ est confirmé.
Rien ne doit rester en suspens.
Lorsqu’un collaborateur part, RH, IT, manager et paie doivent coordonner documents, restitutions, transferts et retrait des accès. Une seule étape oubliée peut prolonger le dossier.
Qreew conçoit votre offboarding RH sur mesure. Nous organisons les tâches, échéances, autorisations et contrôles entre vos équipes et logiciels, avec validation humaine pour les actions sensibles.
Automatiser mon offboardingOffboarding RHDÉMONSTRATION
AM
DÉPART CONFIRMÉAlex MoreauDernier jour · 30 octobre
Dossier de départ
Documents de sortieÀ préparer✓
Ordinateur portableÀ réceptionner✓
Accès logicielsÀ autoriser✓
Validation IT requiseAvant tout retrait d’accès.
RH · PARCOURS DE DÉPARTDocuments de sortie
Préparation suivie, validation humaine.
Manager · PARCOURS DE DÉPARTPassation des dossiers
Un responsable et une échéance.
IT · PARCOURS DE DÉPARTRestitution et accès
Autorisation explicite avant toute action.
L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Comment automatiser l’offboarding d’un collaborateur ?
Dès que le départ est confirmé, le parcours lance la désactivation des accès, la restitution du matériel, la préparation des documents et le suivi des validations, avec des relances et une trace de chaque étape. Qreew le construit autour de vos logiciels, avec des contrôles humains.
Échange de 30 minutes, sans engagement. Pas besoin de changer de logiciel pour commencer.
- Pour qui
- Entreprises qui voient partir des collaborateurs et veulent que rien ne reste en suspens.
- Ce que ça change
- Accès désactivés à temps, matériel restitué, documents prêts, dossier clôturé proprement.
- Ce qui est construit
- Audit, workflows de départ, intégrations, agent de coordination offboarding, portail ou tableau de bord.
- Par où commencer
- Un échange de 30 minutes, puis une étude de faisabilité sur vos outils.
Le départ est acté.
Les tâches restent dispersées.
Une restitution oubliée, un accès encore actif ou un document non validé peut bloquer la clôture. Sans suivi commun, chaque équipe ignore ce qui reste à faire.
Les responsables sont prévenus trop tard
Badge, ordinateur et équipements ne sont pas toujours restitués à temps. Nous pouvons suivre l’inventaire.
Les exceptions ralentissent le suivi
Documents et confirmations restent dispersés. Le parcours montre les actions non clôturées et leurs responsables.
UNE SOLUTION CONÇUE POUR VOS ÉQUIPESUn départ confirmé.
Un départ confirmé.
Chaque équipe connaît ses responsabilités.
Qreew construit des parcours de sortie adaptés au type de départ, aux dates et aux règles internes. RH, IT et managers voient les actions autorisées qui les concernent.
Les RH, l’IT et les managers disposent chacun des informations nécessaires. Les blocages sont visibles et les décisions sensibles restent humaines.
Vous gardez la maîtrise du processus.Offboarding RHDÉMONSTRATION
AMDépart confirmé30 octobre · Alex Moreau
Documents RHRestitution ITPassation manager
Autoriser les actions sensiblesRetrait des accès sous contrôle humain
Vous reconnaissez ces situations ? Mesurez en 2 minutes où vos départs perdent du temps.
Faire l’auto-diagnosticOffboarding RHDÉMONSTRATION
DOSSIER DE SORTIE · 30 OCTOBRE
Préparer la passation
Documents de sortieÀ vérifier
Responsables informésRH · IT · manager
SCÉNARIO TYPE · PRÉPARATION
Avant le départ
Les tâches documentaires, IT et de restitution sont attribuées selon le motif du départ et les dates validées.
RHDocuments de sortie à réunir
ITRestitutions et droits à vérifier
Offboarding RHDÉMONSTRATION
DOSSIER DE SORTIE · 30 OCTOBRE
Vérifier les restitutions
Ordinateur portableÀ réceptionner
Retrait des accèsÀ autoriser
SCÉNARIO TYPE · DÉPART
Le dernier jour
Les confirmations de restitution, les validations RH et les demandes IT sont suivies par les responsables habilités.
01Passation des dossiers suivie
02Restitutions et autorisations IT
Offboarding RHDÉMONSTRATION
DOSSIER DE SORTIE · 30 OCTOBRE
Clôturer avec les RH
Historique des actionsConservé
Validation finaleAttendue
SCÉNARIO TYPE · SUIVI
Après le départ
Les exceptions et actions restant ouvertes sont vérifiées avant clôture, avec une traçabilité adaptée.
RHDocuments de sortie à finaliser
MClôture du dossier à confirmer
Chaque type de départ mérite son propre parcours.
Les étapes diffèrent selon le motif du départ, le poste et les dates d’effet. Nous définissons les variantes avec les RH.
Offboarding RHDÉMONSTRATION
Offboarding RHDÉMONSTRATION
Restitution des équipements.
Alex Moreau · Départ le 30 octobre| Équipement | Référence | Suivi |
|---|---|---|
| Ordinateur portable | IT-042 | À réceptionner |
| Badge d’accès | ACC-018 | À confirmer |
Les documents et restitutions sont suivis sans oubli.
Nous pouvons coordonner documents, restitutions et demandes IT, avec contrôle des actions sensibles.
Les responsables reçoivent les actions qui les concernent, avec le contexte utile.
Les échéances sensibles restent sous contrôle.
Un équipement manquant ou une demande IT en attente est signalé au responsable.
Les étapes en retard sont visibles ; les points bloquants sont remontés avant l’étape.
Offboarding RHDÉMONSTRATION
AvantPréparer la passationManager
Jour JRecevoir le matérielIT
AprèsConfirmer la clôtureRH
Un dossier de sortie visible par les bonnes équipes.
RH, IT et managers voient les étapes terminées ou bloquées selon leurs droits.
La méthode de connexion dépend du logiciel, du module et des accès disponibles : API, connecteur ou échange de fichiers convenu.
Votre SIRH peut être Personio. Nous vérifions les API, les événements disponibles et les intégrations natives avant de concevoir le workflow. Retrouvez aussi nos automatisations de processus RH.
Découvrir les intégrations logiciels RHVOS LOGICIELS, NOTRE POINT DE DÉPART
SIRH, Microsoft 365 et outils IT peuvent intervenir après vérification des accès et permissions.
Nous étudions les fonctions natives, données de référence, permissions et exceptions avant de proposer des intégrations ou des interfaces sur mesure. Les validations sensibles restent humaines.
Exemples d’outils et de parcours à vérifier. Aucun partenariat ni déploiement n’est présumé.Offboarding RHDÉMONSTRATION
CONTRÔLE DES ACCÈS
Autoriser, puis tracer.
Compte collaborateurRetrait à autoriser
Dossier RHConservation selon vos règles
JOURNAL D’ACTIONS
Date, responsable et résultat de chaque action.
Aucune désactivation automatique dans cette démonstration.LE PARCOURS, DE BOUT EN BOUT
Imaginez un départ sans angle mort entre RH et IT.
Une responsable de magasin quitte une entreprise multisite. Qreew pourrait coordonner les documents, l’inventaire matériel, la paie et les demandes de retrait des accès, selon les dates et autorisations validées.
- 01
Confirmer
Les RH confirment le départ et ses dates.
Source possible : Personio - 02
Attribuer
Documents, restitutions et demandes IT sont attribués.
Coordination : SIRH et Personio - 03
Contrôler
Les équipements et validations manquants sont remontés.
Règles : Sécurité et gouvernance - 04
Clôturer
Le dossier est clôturé après confirmation des actions.
Suivi : Workflows RH
COMMENT NOUS TRAVAILLONS
Nous ne concevons pas une solution avant d’avoir compris votre réalité RH.
Un projet peut nécessiter un workflow, un agent IA, une intégration, un portail ou une refonte du processus lui-même. Nous analysons d’abord vos pratiques, vos logiciels, vos contraintes et vos validations. Puis nous définissons l’architecture et les livrables adaptés, avec tests, documentation et modalités de supervision convenues.
Découvrir notre méthode de réalisationÉvénements, responsables, logiciels et exceptions.
Parcours RH, architecture, intégrations, interfaces sur mesure et usages IA justifiés.
Développement, tests métier, recette, documentation et supervision convenues.
Agent IA, workflow, intégration ou application : la bonne solution pour vos départs.
Nous vendons des solutions RH sur mesure, pas un catalogue d’agents préfabriqués. Selon le besoin, nous développons un agent IA, un workflow, une intégration ou une application, et ces éléments peuvent fonctionner ensemble. Un agent intervient quand il faut comprendre un document, rechercher une information ou préparer une action ; pour une simple notification ou un transfert de données, un workflow classique est souvent plus fiable et moins coûteux.
Cartographie du processus
Dossier de départ
CollaborateurAlex Moreau✓
Dernier jour30 octobre✓
Responsable RHÉquipe RH✓
Circuit ITAutorisation explicite requise✓
Conseil et audit
Nous cartographions comment se passent vos départs : tâches dispersées, accès oubliés, matériel non restitué, documents préparés au dernier moment.
Voir notre approche01
Départ enregistréDate et périmètre confirmés
✓02
Restitutions suiviesRH, IT et manager coordonnés
✓03
Clôture contrôléeActions sensibles autorisées et tracées
✓Workflows automatisés
Dès la confirmation du départ, le parcours se coordonne : notifications, demandes d’accès, validations et relances jusqu’à la clôture du dossier.
Voir les workflowsÉchange de données autorisées
SOURCEÉlément
CONTRÔLERestitutions
DESTINATIONResponsable RH et IT
Intégration des logiciels
SIRH, paie, signature électronique, messagerie et systèmes IT échangent leurs informations, lorsque leurs interfaces le permettent.
Explorer les intégrationsqRestitutions
ANALYSE DU CONTEXTE
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
Le départ d’Alex est confirmé. La restitution du matériel et l’autorisation IT restent à vérifier.
✓Documents préparés✓Restitutions suivies✓Désactivation soumise à autorisation
Agent de coordination offboarding
Il suit les documents de sortie, les restitutions de matériel, les demandes de retrait d’accès et les validations restant à effectuer.
Découvrir les agents IARESTITUTION DU MATÉRIELOrdinateur portableInventaire · IT-042
EXEMPLE · DONNÉES FICTIVES
Retour prévu30 octobreConfirmation ITÀ réceptionner
Portail et application dédiée
Un espace pour le collaborateur sortant, le manager, la RH et l’IT : restituer, valider, suivre ce qui reste à faire.
Voir notre approcheAlex · 30 octobre
04à suivre01à confirmer
| Élément | Responsable | Suivi |
|---|---|---|
| Ordinateur portable | IT | À restituer |
| Accès Microsoft 365 | IT | À autoriser |
| Documents de sortie | RH | À vérifier |
| Transmission dossiers | Manager | Planifiée |
Tableau de bord des départs
Suivi des départs en cours, des restitutions, des retraits d’accès et des validations en retard.
Voir notre approcheOù vos départs
perdent-ils du temps ?
Commencer l’auto-diagnosticDeux minutes, sans engagement. Vos réponses ne sont envoyées que si vous le demandez.
- 1
Répondez
Cinq questions sur votre situation actuelle.
- 2
Découvrez votre niveau
Un repère immédiat : situation maîtrisée, ruptures coûteuses ou besoin d’une solution sur mesure.
- 3
Recevez des pistes
Trois pistes concrètes adaptées à votre situation, par email si vous le souhaitez.
- 4
Parlons-en
Un échange de 30 minutes pour étudier votre cas, résultats en main.
Pour aller plus loin
Onboarding RH
L’autre moitié du parcours collaborateur.
LireChecklist d’onboarding
À adapter pour construire une checklist de départ.
LireWorkflows RH
Enchaîner accès, matériel et documents.
LireOrchestration
Coordonner plusieurs logiciels sur un même départ.
LireParler de vos départs
Un échange de 30 minutes, sans engagement.
Lire
Questions fréquentes sur
l’offboarding RH.
Qu’est-ce que l’automatisation de l’offboarding RH ?
C’est la coordination des tâches liées au départ : documents, matériel, accès informatiques, validations et suivi de clôture. Les décisions sensibles restent sous contrôle humain.
Peut-on automatiser la désactivation des accès IT ?
Des demandes de retrait peuvent être coordonnées, mais toute désactivation effective dépend des systèmes, permissions, dates et validations de sécurité convenues.
Comment suivre la restitution du matériel ?
Un inventaire des équipements confiés peut être rapproché des confirmations de restitution. Les éléments manquants sont signalés au responsable habilité.
Comment respecter le RGPD lors du départ ?
Il faut définir les finalités, droits d’accès, durées de conservation et traitements des données. Les suppressions ou archivages sont soumis aux règles applicables.
Combien coûte une automatisation de l’offboarding ?
Le budget dépend des outils RH et IT, des variantes de parcours, des intégrations et des validations. Le devis suit un cadrage de faisabilité.