Observer pour s’améliorer
Nous prévoyons un journal de chaque exécution : ce qui a été lu, décidé et fait, pour comprendre vite un résultat inattendu.
Déclencheur
Candidat signéÉvénement de votre ATS
Rassembler le dossierPièces · contrat · identité
Contrôler les règlesLogique conditionnelle
Validation RHUn humain décide
Créer les accèsCompte · matériel · droits
Prévenir l’équipeMessage dans Teams
Construisez des workflows visuels
sur vos données RH
Des enchaînements fiables entre vos outils : événements, contrôles, actions et validations. Vos équipes gardent la main, Qreew exécute.
Parlons de votre processusL’automatisation de vos processus RH,
de bout en bout
Tenir la charge
Des règles métier écrites une fois, appliquées à chaque dossier, y compris les jours de clôture ou de rentrée.
Démarrer vite
Partez d’un processus décrit en quelques phrases : nous le transformons en workflow que vos équipes peuvent relire.
SCÉNARIO TYPETout est prêt pour votre contrôle.Collecte → Contrôles → Validation
ÉtapeÉtat du dossier
Variables du moisCollectées
Écarts détectésÀ confirmer
ClôtureValidation humaine
SCÉNARIO TYPEChaque équipe connaît la suite.Contrat → Accès → Jour 1
ÉtapeResponsable
Dossier d’arrivéeÉquipe RH
Accès et matérielÉquipe IT
Programme du jour 1Manager
SCÉNARIO TYPE · PAIE
Collecter les variables, repérer les écarts, relancer les responsables et préparer une clôture que le gestionnaire valide.
Exemple d’enchaînement étudié avec votre gestionnaire de paie
SCÉNARIO TYPE · ONBOARDING
À la signature, créer le dossier, lancer les demandes d’accès et de matériel, et prévenir le manager avant le premier jour.
Exemple d’enchaînement étudié avec votre RH et votre IT
DÉCLENCHEURS
Agissez au bon moment, dès que l’événement arrive
Ajoutez des étapes de contrôle, de recherche et de relance à vos processus, pour agir tout de suite et avec le bon message.
Parlons de votre processusSur un événement
Nouvelle demande d’absenceMarie D. · 5 jours
Vérifier le soldeLogique conditionnelle
Contrôler le planningÉquipe · remplaçants
Demander l’accord du managerValidation humaine
Mettre à jour le dossierLogiciel RH
RÈGLES MÉTIER
Vos règles de calcul, écrites une fois, appliquées partout
Croisez les données de vos logiciels et ajoutez des règles de décision précises : seuils, exceptions, circuits de validation.
Parlons de vos règlesSaisie du tempsSur événement
Règle heures sup.Étape de code
Validation requise ?Logique conditionnelle
Manager puis RHValidation humaine
Dossier mis à jourLogiciel de paie
TRAÇABILITÉ
Suivez le parcours d’un dossier pour affiner vos processus
Suivez le chemin exact d’un dossier dans le workflow, y compris ce qui a été décidé à chaque étape, pour comprendre et corriger un comportement inattendu.
Parlons de votre processusÀ l’arrivée d’un dossier
Nouveau dossierRecrutement
Pièces complètes ?Logique conditionnelle
Préparer le contratModèle validé
EXEMPLES DE WORKFLOWS
Des enchaînements types pour démarrer
Exemple détaillé : l’automatisation de l’onboarding RH.
Parlons de votre processusChaque mois
Ouverture de la périodeLe 20 à 9 h
Collecter les variablesTemps · absences · primes
Repérer les écartsRègles de contrôle
À la signature
Contrat signéATS · signature
Créer les accèsCompte · matériel
Prévenir le managerMessage Teams
Sur une question
Message d’un salariéCanal interne
Chercher dans vos sourcesRéponse sourcée
Passer la main à la RHSi incertain
Questions fréquentes
sur les workflows
Mes équipes gardent-elles la main ?
Oui. Les étapes sensibles passent par une validation humaine : Qreew prépare et exécute, vos équipes décident.
Faut-il changer de logiciel RH ?
Non. Nous partons de vos outils actuels et étudions ce que chacun permet, selon votre abonnement et vos accès.
Puis-je relire un workflow avant sa mise en service ?
Oui. Chaque workflow est présenté sous forme d’étapes lisibles, que vous relisez et validez avant l’activation.
Comment savoir ce qui s’est passé sur un dossier ?
Nous prévoyons une trace d’exécution : ce qui a été lu, décidé et fait à chaque étape.
Où sont traitées mes données ?
Cela dépend de votre environnement et des outils utilisés. Nous le précisons pendant le cadrage, avec vos responsables sécurité.
Comment démarrer ?
Par un échange de 30 minutes pour choisir un premier processus, puis un cadrage de faisabilité avant tout projet.