Agent assistant RH interne
Répond aux questions des collaborateurs et des managers à partir des politiques internes, procédures, FAQ et documents autorisés. Peut orienter vers le bon interlocuteur ou préparer une demande RH.
Des agents spécialisés pour chaque métier RH
Des agents qui raisonnent sur vos données pour une mission précise, avec une trace claire de ce qu’ils décident et pourquoi.
Décrire la mission
Préparer chaque dossier avant l’entretien : parcours, points à clarifier, questions utiles. Citer les sources.
Affiner le résultat
Résumé en 5 lignes maximum. Signaler toute information manquante. Ne jamais déduire une donnée personnelle sensible.
Données lues par ligne
- CV du candidat
- Échanges avec le recruteur
- Fiche du poste
Ce que l’agent analyse
- Adéquation au poste
- Points à clarifier
- Questions à poser
CandidatRésumé du dossierQuestions à poser
Candidat ATerminéParcours, 3 points à clarifier
Candidat BTerminéMobilité, disponibilité
Candidat CEn cours…Analyse du parcours…
Candidat DEn attente
Des agents construits sur votre contexte RH
Analysez des dossiers, itérez sur les consignes en temps réel et gardez une vue claire sur chaque décision de l’agent.
Sept types d’agents, jamais un catalogue préfabriqué.
Chez Qreew, chaque agent est développé pour le problème du client, dans un cadre défini, avec les décisions sensibles sous contrôle humain. Il peut fonctionner seul, avec un workflow, une intégration ou une application dédiée.
Agent de contrôle documentaire
Analyse des dossiers d’embauche, identifie les pièces manquantes, vérifie la cohérence des informations et signale les anomalies à un gestionnaire RH.
Agent d’assistance à la paie
Rapproche des variables de paie, détecte des incohérences, prépare des listes de contrôle et signale ce qui nécessite une validation avant transmission. Ce n’est pas un moteur de paie.
Agent d’assistance au recrutement
Prépare des dossiers candidats, synthétise les informations administratives, aide à organiser les entretiens et suit les actions en attente. Il ne décide pas qui recruter.
Agent de coordination onboarding
Suit les étapes d’intégration, vérifie les documents, identifie les tâches en retard et prépare les relances RH, managers ou IT.
Agent de coordination offboarding
Suit les documents de sortie, les restitutions de matériel, les demandes de retrait d’accès et les validations restant à effectuer.
Agent de veille RH et réglementaire
Surveille des sources définies, repère les évolutions pertinentes et prépare des synthèses ou alertes, à vérifier par un professionnel RH ou juridique.
Tu es un agent RH. Pour ce salarié, détermine :
1. Quel contrat s’applique ?
2. Quels documents manquent au dossier ?
Modèle automatiqueLancer l’agent
Contrôle du dossier
DocumentRésultat
Contrat signé✓ Présent
Fiche du poste✓ Présente
Accès informatiqueÀ demander
RECHERCHER DES INFORMATIONS
Trouvez ce que vos logiciels ne donnent pas
Confiez à un agent une tâche manuelle : vérifier un dossier, relever une pièce manquante, repérer une anomalie. Vous récupérez des données structurées, prêtes pour la suite du processus.
Parlons de votre casCONTEXTE MÉTIER
Réduisez l’écart entre l’information et l’action
Activez le contexte du dossier : l’agent rassemble ce qui vient de vos outils RH et s’appuie dessus pour proposer la prochaine action, que votre équipe valide.
Construire avec votre contexteSynthèse du dossier d’arrivée
- Contrat signé reçu
- Pièces d’identité vérifiées
- Accès informatiques à demander
- Matériel à commander
- Premier jour à planifier
Génération…
Consultation du référentiel
Source : convention applicable
Question : quel préavis s’applique ?
Résultat de test
SourceContrôle
Convention applicableRéférence retrouvée
Situation du salariéValidation RH requise
ITÉRATION SIMPLE
Testez et ajustez les consignes
Décrivez ce que vous voulez en langage naturel, testez sur des cas réels et revenez en arrière si besoin. Une consigne modifiée s’applique partout où l’agent travaille.
Parlons des consignesVISIBILITÉ TOTALE
Une boîte transparente, pas une boîte noire
Chaque décision d’un agent s’accompagne de sa trace de raisonnement. Vous suivez les exécutions, les erreurs et ce que votre équipe a validé.
Parlons de supervisionSimulation8 exécutions1 à revoir
Contrôle des piècesStatut : actifTerminé
Relance de validationStatut : actifTerminé
Préparation du dossierStatut : actifEn cours
Réponse aux questionsStatut : actifTerminé
Chaque agent, une mission
Lit.Décide.Passe la main.
Vos équipes gardent le dernier mot sur ce qui compte.
Ce que nous visons avec vous
Objectifs de cadrage types, à confirmer sur vos données. Ce ne sont pas des résultats clients.
Les informations se propagent d’un outil à l’autre, avec un contrôle humain aux étapes sensibles.
Les pièces, les écarts et les relances sont préparés avant que la RH n’intervienne.
Une trace de ce qui a été lu, décidé et fait, consultable à tout moment.
Les règles métier sont écrites une fois, relues par vos équipes et appliquées à chaque dossier.
Questions fréquentes sur les agents
Qu’est-ce qu’un agent IA RH ?
Un agent exécute une tâche pour vous : il lit des informations, suit vos consignes et produit un résultat structuré, relu ou validé par votre équipe quand le sujet est sensible.
Comment choisir entre un workflow et un agent ?
Un workflow suit des règles fixes. Un agent intervient quand il faut comprendre un texte ou un dossier. Les deux se combinent souvent dans un même processus.
Quels sont les principaux cas d’usage ?
Préparation de dossiers, contrôle de pièces, réponses aux questions courantes à partir de vos sources, synthèses avant entretien, relances de validation. Exemple complet : l’automatisation de l’onboarding RH.
Les agents décident-ils seuls ?
Non, pas sur les sujets sensibles. Nous définissons avec vous ce que l’agent peut faire seul et ce qui passe par une validation humaine.
Comment sont traitées les données personnelles ?
Nous cadrons le périmètre avec vous : données utilisées, accès, conservation. Évitez de transmettre des données de salariés dans un simple formulaire de contact.
Comment démarrer ?
Par un échange de 30 minutes pour choisir un premier cas d’usage, puis un cadrage de faisabilité avant tout projet.